Ausschreibungen

1. Udbudsreference EuropeAid/139868/DH/SER/Multi 2. Procedure Begrænset 3. Programtitel EU-politik og opsøgende partnerskab i Sydamerika 4. Finansiering Budgetpost 19.050100 i EU's almindelige budget — det årlige handlingsprogram 2018 for partnerskabsinstrumentet 5. Ordregivende myndighed Den Europæiske Union , repræsenteret ved Europa-Kommissionen, Bruxelles , Belgien Der kan hentes præciseringer hos den ordregivende myndighed på følgende e-mailadresse FPI-REGIONAL-TEAM-AMERICAS@eeas.europa.eu senest 21 dage før sidste frist for indsendelse af ansøgninger som beskrevet i punkt 23 nedenfor. Præciseringer vil blive offentliggjort på webstedet for GD for Internationalt Samarbejde og Udvikling senest 5 dage før tidsfristen. KONTRAKTSPECIFIKATIONER 6. Kontraktens art Honorarbaseret 7. Beskrivelse af kontrakten Med henblik på at øge den gensidige forståelse og bevidstheden om EU samt at støtte europæiske nøgleprincipper og -politikker gennem interkulturel dialog og mellemfolkelige udvekslinger planlægger EU's delegation i Brasilien at udføre aktiviteter vedrørende offentlighedsdiplomati i Sydamerika, særligt, men ikke udelukkende, i Colombia, Brasilien, Uruguay, Chile, Argentina og Peru. Aktiviteterne vil fokusere på EU's rolle og relevante politikker med henblik på langsigtet inddragelse af målgrupper. Tiltagene vedrørende teknisk bistand vil derfor fokusere på støtte af en række aktiviteter inden for området for offentlighedsdiplomati(1). Aktiviteterne kan bl.a. omfatte tilrettelæggelse af arrangementer (konferencer, seminarer og workshopper), udvekslingsaktiviteter, målrettede debatter, foredrag, undervisning, kampagner og pr-aktiviteter. (1) I dette udbud er det hensigten, at offentlighedsdiplomati er en proces, hvorved et land (eller en enhed) ønsker at opbygge tillid og forståelse ved at henvende sig til en bredere udenlandsk offentlighed ud over de statslige forbindelser, som normalt er fokus for den diplomatiske indsats. Formålet ved offentlighedsdiplomati er at fremme tillid og fælles forståelse og være et første skridt mod fremme af fremtidigt samarbejde og gøre målgrupper til potentielle partnere. I den forbindelse handler offentlighedsdiplomati om at inddrage, styrke og mobilisere disse partnere på længere sigt og på en bæredygtig måde, så vi sammen kan forbedre opfattelsen, forståelsen og legitimiteten af enheden og dens politikker, at styrke modstandsdygtigheden hos borgere i Europa og i udlandet mod desinformation og endeligt at muliggøre opnåelsen af specifikke politiske målsætninger. 8. Antal partier og deres titel Kun 1 parti 9. Maksimumsbudget 1 600 000 EUR 10. Mulighed for yderligere tjenesteydelser Den ordregivende myndighed kan efter eget skøn udvide projektets varighed og/eller omfang med forbehold for tilgængelig finansiering op til det anslåede beløb på cirka 1 600 000 EUR. Enhver forlængelse eller udvidelse af kontrakten forudsætter, at kontrahenten har udført sit arbejde på tilfredsstillende vis. BETINGELSER FOR DELTAGELSE 11. Valgbarhed Deltagelse er åben for alle fysiske personer, der er statsborgere i, og juridiske personer (der deltager enten individuelt eller i en sammenslutning — et konsortium — af tilbudsgivere), der er reelt etableret i en medlemsstat i Den Europæiske Union eller i et valgbart land eller territorium som angivet i forordning (EU) nr. 236/2014 om fælles regler og procedurer for gennemførelsen af instrumenterne til finansiering af Unionens optræden udadtil (CIR — Common Implementing Regulation) for det gældende instrument, hvorunder kontrakten finansieres (se endvidere punkt 29 nedenfor). Deltagelse er ligeledes åben for internationale organisationer. Vær opmærksom på, at efter Det Forenede Kongeriges udtræden af EU vil reglerne om adgang til EU's udbudsprocedurer for økonomiske aktører, der er etableret i tredjelande, gælde for ansøgere eller tilbudsgivere fra Det Forenede Kongerige, alt afhængigt af resultatet af forhandlingerne. Hvis en sådan adgang ikke gives ved retlige bestemmelser, der er gældende på tidspunktet for kontrakttildelingen, vil ansøgere eller tilbudsgivere fra Det Forenede Kongerige kunne blive udelukket fra udbudsproceduren. 12. Ansøgning Alle valgbare fysiske og juridiske personer (i henhold til punkt 11 ovenfor) eller sammenslutninger af sådanne personer (konsortier) kan ansøge. Et konsortium kan være en permanent, vedtægtsmæssigt etableret sammenslutning eller en sammenslutning, der er etableret uformelt med henblik på en specifik udbudsprocedure. Alle deltagere i et konsortium (dvs. lederen og alle øvrige deltagere) er solidarisk ansvarlige over for den ordregivende myndighed. Deltagelse af en ikke-valgbar fysisk eller juridisk person (i henhold til punkt 11) vil resultere i automatisk udelukkelse af denne person. I særdeleshed gælder, at det samlede konsortium vil blive udelukket, såfremt den ikke valgbare person er en del af et sådant. 13. Antal ansøgninger Fysiske eller juridiske personer må kun indgive 1 ansøgning uanset deltagelsesform (som individuel juridisk enhed eller som leder af eller deltager i et ansøgerkonsortium). Hvis en fysisk eller juridisk person indgiver mere end 1 ansøgning, vil samtlige ansøgninger med deltagelse af denne person blive udelukket. 14. Forbud mod aftaler inden for prækvalifikationslisten Bud modtaget fra tilbudsgivere, der omfatter andre virksomheder end dem nævnt i ansøgningen til prækvalifikationslisten, vil blive udelukket fra denne begrænsede udbudsprocedure, medmindre forudgående tilladelse fra den ordregivende myndighed er opnået (se den praktiske vejledning — PRAG — 2.6.3). Ansøgere, der figurerer på prækvalifikationslisten, må ikke indgå aftaler om samarbejde eller underentreprise med hinanden i forbindelse med denne kontrakt. 15. Udelukkelsesgrunde Som en del af ansøgningsskemaet skal ansøgere indgive en underskrevet erklæring vedlagt standardansøgningsskemaet om, at de ikke befinder sig i nogen af udelukkelsessituationerne anført i afsnit 2.6.10.1 i PRAG. Ansøgere, der står på listerne over restriktive EU-foranstaltninger (se punkt 2.4 i PRAG) på tidspunktet for tildelingsbeslutningen, kan ikke blive valgt til kontrakten. 16. Underentreprise Underentreprise er tilladt. 17. Antal ansøgere på prækvalifikationslisten På grundlag af de indgivne ansøgninger vil mellem 4 og 8 ansøgere blive opfordret til at afgive detaljerede bud på denne kontrakt. Hvis antallet af valgbare ansøgere, der lever op til udvælgelseskriterierne, er mindre end minimummet på 4, kan den ordregivende myndighed opfordre de ansøgere, der opfylder kriterierne, til at afgive bud. Foreløbig tidsplan 18. Foreløbig dato for afsendelse af opfordringer til at afgive bud Maj 2019 19. Foreløbig dato for påbegyndelse af kontrakten Januar 2020 20. Den indledende periode for udførelsen af opgaverne 24 måneder UDVÆLGELSES- OG TILDELINGSKRITERIER 21. Udvælgelseskriterier Følgende udvælgelseskriterier vil finde anvendelse på ansøgerne. I tilfælde af ansøgninger indgivet af et konsortium vil disse udvælgelseskriterier blive anvendt på konsortiet som helhed, medmindre andet er angivet. Udvælgelseskriterierne finder ikke anvendelse på fysiske personer og enkeltmandsvirksomheder, når de er underkontrahenter. 1) Ansøgerens økonomiske og finansielle kapacitet (baseret på punkt 3 i ansøgningsskemaet). Hvis ansøgeren er et offentligt organ, skal der fremlægges tilsvarende oplysninger. Referenceperioden, der vil blive taget i betragtning, vil være de seneste 3 år, for hvilke regnskaberne er afsluttet: (a) Ansøgerens gennemsnitlige årlige omsætning skal overstige 800 000 EUR. (b) Det aktuelle likviditetsforhold (omsætningsaktiver/kortfristet gæld) i det seneste år, for hvilke regnskaberne er afsluttede, skal være mindst 1. I tilfælde af et konsortium skal dette kriterium opfyldes af hvert enkelt medlem. 2) Ansøgerens(2) faglige kapacitet (baseret på punkt 4 og 5 i ansøgningsskemaet). Referenceperioden, der vil blive taget i betragtning, vil være de seneste 5 år fra fristen for afgivelse af bud: (a) Mindst 5 af ansøgerens fastansatte medarbejdere er for nærværende beskæftiget inden for områder relateret til denne kontrakt (se punkt 7) (b) Mindst 10 % af medarbejderne, jf. ovenstående punkt, har været fastansat i løbet af de seneste 2 år. 3) Ansøgerens tekniske kapacitet (baseret på punkt 5 og 6 i ansøgningsskemaet). Referenceperioden, der vil blive taget i betragtning, vil være de seneste 5 år fra fristen for afgivelse af bud: (a) Ansøgeren har udført tjenesteydelser under mindst 2 kontrakter, hver med et budget, der mindst svarer til halvdelen af budgettet for denne kontrakt (lig med 800 000 EUR) på områder med relation til denne kontrakt som beskrevet i punkt 7. (b) Ansøgeren har udført tjenesteydelser under mindst 1 projekt i mindst 1 land relateret til denne kontrakt (Brasilien, Argentina, Peru, Colombia, Uruguay, Chile) med et budget, der mindst svarer til halvdelen af budgettet for denne kontrakt (lig med 800 000 EUR) på områder med relation til denne kontrakt som beskrevet i punkt 7. Projekterne, til hvilke ansøgeren refererer, kan være påbegyndt/færdigudført på ethvert tidspunkt i løbet af referenceperioden, men ikke nødvendigvis være påbegyndt og færdigudført i løbet af den periode eller gennemført i løbet af perioden samlet set. Ansøgere/tilbudsgivere kan henvise til projekter fuldført i referenceperioden (men påbegyndt tidligere) eller projekter, der endnu ikke er fuldført. I forbindelse med det første tilfælde vil projektet blive taget i betragtning i sin helhed, hvis der er fremlagt behørig dokumentation for udførelse (erklæring eller certifikat fra den enhed, der tildelte kontrakten, bevis for endelig betaling). I forbindelse med projekter, der endnu ikke er fuldført, vil udelukkende den del, der er fuldført med vellykket resultat i referenceperioden, men påbegyndt tidligere, blive taget i betragtning. Denne del skal dokumenteres (på samme vis som for fuldførte projekter) med angivelse af værdien. Hvis en ansøger har gennemført projektet i et konsortium, skal den andel, som er udført af ansøgeren, klart fremgå af den skriftlige dokumentation, sammen med en beskrivelse af arten af de udførte tjenesteydelser, hvis udvælgelseskriterierne vedrørende relevansen af erfaringen er blevet anvendt. Erfaringer på grundlag af kontraktbrud eller ophævelse af kontrakt af en ordregivende myndighed kan ikke anvendes som reference. En økonomisk aktør kan, hvor det er passende og i forbindelse med en særlig kontrakt, gøre andre enheders kapacitet gældende, uanset den juridiske art af aktørens forbindelse med disse enheder. Eksempler på fremgangsmåder, der af den ordregivende myndighed vil blive betragtet som ikke-passende, er, når tilbudsgiveren for størstedelen af buddets vedkommende benytter sig af andre enheders kapacitet eller udelukkende opfylder nøglekriterier. Såfremt tilbudsgiveren støtter sig til andre enheder, skal vedkommende over for den ordregivende myndighed godtgøre sin adgang til de fornødne ressourcer til at udføre kontrakten, for eksempel ved at fremlægge et tilsagn fra disse enheder om at stille de pågældende ressourcer til rådighed. Sådanne enheder, for eksempel den økonomiske aktørs moderselskab, skal overholde de samme regler for valgbarhed — navnlig omkring nationalitet — og skal opfylde udvælgelseskriterierne for de områder, hvor den økonomisk aktør inddrager dem. Desuden skal oplysninger vedrørende denne tredje enhed for det pågældende udvælgelseskriterium vedlægges buddet i et separat dokument. Godtgørelse af kapaciteten skal også fremlægges efter anmodning fra den ordregivende myndighed. Med hensyn til tekniske og faglige kriterier kan en økonomisk aktør kun inddrage kapacitet fra andre enheder, når sidstnævnte udfører arbejderne eller tjenesteydelserne, for hvilke disse kapaciteter påkræves. Hvad angår økonomiske og finansielle kriterier, er de enheder, hvis kapacitet tilbudsgiveren inddrager, solidarisk ansvarlige for udførelsen af kontrakten. I tilfælde af, at mere end 8 valgbare ansøgere opfylder ovennævnte udvælgelseskriterier, vil de relative stærke og svage sider ved disse ansøgeres ansøgninger blive gennemgået igen med henblik på at fastlægge de 8 bedste ansøgere. De eneste supplerende sammenligningskriterier, der vil blive taget i betragtning under denne fornyede gennemgang, er i den rækkefølge som de fremgår nedenfor: 1) det samlede antal referenceprojekter, der kan godkendes i henhold til punkt 21.3, litra a) og b), og hvis projekterne står lige med hensyn til dette kriterium 2) værdien af den valgbare del (den andel, der udføres af ansøgeren) af projekter, der er valgbare i henhold til punkt 21.3, litra a) og b). NB: Det supplerende sammenligningskriterium 2) vil kun finde anvendelse, hvis antallet af valgbare ansøgere stadig er højere end 8 efter anvendelse af det supplerende sammenligningskriterium 1). (2) Bemærk venligst, at tabellen under punkt 4 i standardansøgningsskemaet skal tilpasses for at afspejle referenceperioden på de seneste 5 år forud for fristen for afgivelse af bud. 22. Tildelingskriterier Bedste kvalitets-/prisforhold. ANSØGNING 23. Sidste frist for modtagelse af ansøgninger Ansøgerens/tilbudsgiverens opmærksomhed henledes på det faktum, at der er 2 forskellige systemer til indsendelse af ansøgninger: 1 er pr. offentlig eller privat posttjeneste eller personlig aflevering. I det første tilfælde skal ansøgningen sendes inden dato- og tidsfristen for indgivelse, med poststemplets eller indleveringsbevisets dato som bevis(3), mens det i det andet tilfælde er det modtagelseskvitteringen, der udleveres på tidspunktet for leveringen af ansøgningen/buddet, der tjener som bevis. 17.00 lokal tid i Brasilia d. 28.3.2019. Ansøgninger, der modtages af den ordregivende myndighed efter denne frist, vil ikke blive taget i betragtning. Den ordregivende myndighed kan af administrative effektivitetshensyn afvise alle ansøgninger, der indgives rettidigt til posttjenesten, men som grundet årsager uden for den ordregivende myndigheds kontrol modtages efter godkendelsesdatoen for prækvalifikationsrapporten, hvis en accept af ansøgninger, der blev indgivet til tiden, men ankom for sent, forsinker evalueringsproceduren betragteligt eller sætter allerede tagne og meddelte beslutninger på spil. (3) Det anbefales at bruge rekommanderet post, da poststemplet kan være ulæseligt. 24. Ansøgningsskema og oplysninger, der skal fremlægges Ansøgninger skal indgives ved brug af standardansøgningsskemaet, hvis format og anvisninger skal overholdes nøje. Ansøgningsskemaet er til rådighed på følgende internetadresse: http://ec.europa.eu/europeaid/prag/annexes.do?chapterTitleCode=B Ansøgningen skal ledsages af en tro og love-erklæring vedrørende udelukkelses- og udvælgelseskriterier ved anvendelse af den skabelon, der er til rådighed på følgende internetadresse: http://ec.europa.eu/europeaid/prag/annexes.do?chapterTitleCode=A Al yderligere dokumentation (brochurer, breve osv.), der vedlægges ansøgningen, vil ikke blive taget i betragtning. 25. Indgivelse af ansøgninger Ansøgninger skal udelukkende indgives på engelsk til den ordregivende myndighed i en lukket kuvert: — ENTEN pr. post eller kurertjeneste, i hvilket tilfælde bevis for afsendelsesdato udgøres af poststemplet eller datoen på indleveringsbeviset, til følgende adresse: Delegação da União Europeia no Brasil FPI Regional Team for Americas SHIS QI 07 Bloco A — Lago Sul — Brasília-DF — 71.615-710 — BRASILIEN — ELLER ved personlig aflevering fra selve ansøgeren eller vedkommendes befuldmægtigede direkte i den ordregivende myndigheds lokaler mod en underskrevet og dateret kvittering, i hvilket tilfælde beviset vil bestå i modtagelseskvitteringen, til: Delegação da União Europeia no Brasil FPI Regional Team for Americas SHIS QI 07 Bloco A — Lago Sul — Brasília-DF — 71.615-710 — BRASILIEN Kontraktens titel samt udbudsreferencen (se punkt 1 ovenfor) skal være tydeligt mærket på den kuvert, der indeholder ansøgningen, og skal altid anføres ved videre korrespondance med den ordregivende myndighed. Ansøgninger, der indgives på anden måde, vil ikke blive taget i betragtning. Ved at indsende en ansøgning accepterer ansøgere at blive meddelt om resultatet af proceduren via elektroniske midler. Denne meddelelse anses for at være modtaget på den dag, hvor den ordregivende myndighed sender den til den elektroniske adresse, der er anført i ansøgningen. 26. Ændring eller tilbagetrækning af ansøgninger Ansøgere kan ændre eller trække deres ansøgninger tilbage ved skriftlig meddelelse forud for sidste frist for indgivelse af ansøgning. Ingen ansøgning kan ændres efter sidste frist. Enhver sådan underretning om ændring eller tilbagetrækning skal udarbejdes og indgives i overensstemmelse med punkt 25. Den yderste konvolut (og i givet fald den tilhørende inderste konvolut) skal mærkes »Alteration« (ændring) eller »Withdrawal« (tilbagetrækning), som det er relevant. 27. Anvendt sprog Al skriftlig kommunikation i forbindelse med denne udbudsprocedure og kontrakt skal foregå på engelsk. 28. Dato for offentliggørelse af forhåndsmeddelelsen 9.10.2018 29. Retsgrundlag Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) nr. 236/2014 af 11.3.2014 om fælles regler og procedurer for gennemførelse af instrumenterne til finansiering af Unionens optræden udadtil og navnlig forordningens artikel 2. Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU, Euratom) nr. 966/2012 af 25.10.2012 om de finansielle regler vedrørende Unionens almindelige budget og ophævelse af Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 1605/2002, særligt artikel 84, stk. 2, heri. Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) nr. 234/2014 af 11.3.2014 om oprettelse af et partnerskabsinstrument for samarbejde med tredjelande. Kommissionens gennemførelsesafgørelse C(2018) 4074 af 4.7.2018, nr. PI/2018/041-560 om partnerskabsinstrumentets årlige handlingsprogram 2018 vedrørende samarbejde med tredjelande, der finansieres over Den Europæiske Unions almindelige budget. 30. Yderligere oplysninger Den elektroniske udgave af ansøgningen skal vedlægges den udprintede udgave. Hvis der er uoverensstemmelser mellem den elektroniske og den originale, udprintede udgave, er den sidstnævnte gældende. Ansøgere bedes regelmæssigt tjekke for ny post sendt til e-mailadressen angivet i standardansøgningsskemaet, da e-mails bliver det vigtigste kommunikationsmiddel mellem den ordregivende myndighed og ansøgeren. Enhver ansøger, der forsøger at organisere individuelle møder med Europa-Kommissionen om denne kontrakt i udbudsperioden, kan udelukkes fra udbudsproceduren.

None

Informiere dich täglich über neue Ausschreibungen zum Thema Services furnished by political organisations

Informiere dich täglich über neue
Ausschreibungen zum Thema Services furnished by political organisations