Ausschreibungen

Das Informationssystem für das Auslandsschulwesen (ISAS) unterstützt die Verwaltungsarbeit der Zentralstelle für das Auslandsschulwesen (ZfA), einer Abteilung des Bundesverwaltungsamtes (BVA). Die derzeitige IT-Lösung ISAS/ISASOnline dient als zentrale Datenbasis und koordiniert den gesamten Informationsfluss. Der derzeitige Entwicklungsstand des Systems umfasst: — das Bewerbungs- u. Vermittlungsverfahren für Lehrkräfte, — die Vertragsbearbeitung und Finanzbetreuung für Auslandslehrkräfte, — eine Stellenplanverwaltung, — umfangreiche Funktionalitäten zur Berechnung von Zuwendungen, — die Verarbeitung steuerungsrelevanter Finanz- und Schuldaten, — die Prozessverwaltung zur Vergabe des Deutschen Sprachdiploms (DSD), — programmierte Text- und Tabellenverarbeitung, — ein flexibles Vorgangsbearbeitungs- und Wiedervorlagesystem, — ein Haushaltssystem zur Erfassung, Prüfung und Anordnung von Zahlungen der ZfA, — ein Benutzer- und Berechtigungskonzept. Es existieren eine Reihe von Schnittstellen, um Daten mit externen Institutionen austauschen zu können. Hierzu zählt insbesondere die BOSS Schnittstelle (Binary Object Streaming Service), eine spezielle Variante von ISAS, die vor Ort bei den Ausländischen Bildungseinrichtungen (AB) zur Erfassung und zum Austausch von Schulorganisationsdaten eingesetzt wird. Die Smalltalk-Anwendung ISAS wird hauptsächlich innerhalb der ZfA eingesetzt und ist eine klassische Client-Server Anwendung. ISASOnline ist eine java-basierte Webanwendung und bietet neben der Abwicklung des DSD, die Verarbeitung steuerungsrelevanter Daten im Rahmen der Partnerschulinitiative (PASCH) sowie die Möglichkeit der Online-Bewerbung für Lehrkräfte, die im Ausland arbeiten möchten. Das System ist aufgrund zahlreicher Anpassungen und Weiterentwicklungen zu einem äußerst komplexen System mit monolithischem Charakter angewachsen. Aus technischer und fachlicher Sicht besteht erheblicher Anpassungsbedarf. Der Auftragsgegenstand ist eine Migration der fachlichen Komponenten auch unter Berücksichtigung geänderter Anforderungen in eine neue Anwendung. Im Folgenden wird durchgängig der Begriff Migration verwendet, auch wenn im Zuge der Migration große fachliche Änderungen erforderlich werden und es sich faktisch um eine Neuentwicklung der jeweiligen Komponente handelt. Für das zu erstellende System wurde der Name „DAISY“ (Deutsches Auslandsschul Informations-System) gewählt. Die vom Auftragnehmer durch Einzelaufträge auf der Grundlage dieses Rahmenvertrags zu erbringenden Leistungen, sind — Migration des Gesamtsystems ISAS/ISAS-Online unter wesentlicher Beachtung der Architekturvorgaben des Bundesverwaltungsamtes, —— Realisierung eines Portals für das Auslandsschulwesen der ZfA (Angebot im Rahmen der Ausschreibung zum Festpreis) auf Basis der in der Register Factory des Bundesverwaltungsamtes angebotenen Bausteine zur Unterstützung einer solchen Funktionalität, —— Realisierung der 1. Migrationsstufe inkl. Herauslösen der fachlichen Teilanwendung „Deutsches Sprachdiplom“ (DSD) aus ISAS-Online (Angebot im Rahmen der Ausschreibung zum Festpreis) sowie einer Migrationsplanung für die Gesamtmigration zur Ablösung von ISAS/ISAS-Online, —— Realisierung der weiteren Migrationsstufen auf Basis von Einzelabrufen nach EVB-IT über die Rahmenvertragslaufzeit, — Gfs. Analyse, Design und Realisierung von weiteren Neuentwicklungen, Erweiterungen, Änderungen von IT-Lösungen zur Unterstützung der Arbeit der Zentralstelle für das Auslandsschulwesen (ZfA), — Pflege, Wartung und Weiterentwicklung der IT-Systeme der ZfA, — Beratungsleistungen im Kontext des Leistungsgegenstandes, — Coaching und Schulung im Kontext des Leistungsgegenstandes. Es ist davon auszugehen, dass das genannte IT-System ISAS auch weiterhin eine andauernde fachliche Weiterentwicklung aufgrund von politischen Entscheidungen und neuen gesetzlichen Regelungen erfahren wird.

Wartung/Pflege und Weiterentwicklung des IT-Systems ISAS/ISASOnline.

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