Ausschreibungen

Der Auftraggeber hat in den vergangenen Jahren die Bewirtschaftung seines Immobilienbestandes (etwa 3 000 Gebäude und etwa 4 600 000 m 2 Fläche) neu organisiert. Heute wirken das Kommunalreferat und das Referat für Bildung und Sport als interne Vermieter sowie das Baureferat als technischer und das Kommunalreferat als kaufmännischer und infrastruktureller Dienstleister zusammen, um den internen und externen Nutzern geeignete Immobilien zur Verfügung zu stellen. Das sehr heterogene Immobilienportfolio der Landeshauptstadt München setzt sich zusammen aus Verwaltungsgebäuden (Gewerbeflächen ohne Produktionsbereiche), Betriebsflächen (Produktionsbereiche wie Betriebshöfe, Gärtnereien, etc.), Feuerwachen, Kulturgebäuden (Museen, Theater, Ausstellungsgebäude,Bibliotheken, Kulturzentren etc.), pädagogischen Immobilien (Kindertageseinrichtungen, Schulen aller Schularten, Betreuungseinrichtungen wie Jugendzentren, Alten- und Servicezentren, Beratungsstellen etc.), Sportflächen (Schul- und Bezirkssportanlagen, Eislaufflächen, Sportstadien etc.), Bildungsstätten mit Übernachtungsbetrieb (Jugend- und Erwachsenenbildung), Wohnungen (Restbestand, der nicht an die städtischen Wohnungsbaugesellschaften übergeben wurde), Gewerbeimmobilien und Immobilien mit spezieller Nutzung (z.B. Tankstellen, Bunkeranlagen, öffentliche Toiletten, Campingplatz, Parkhäuser). Der überwiegende Teil der Immobilien befindet sich im Stadtgebiet München. Die übrigen Immobilien befinden sich in Europa. Das Projekt CAFM (Computer Aided Facility Management) soll nun die passende IT-Unterstützung für die städtischen Geschäftsprozesse des Immobilienmanagements liefern. Den Kern der Lösung bildet ein SAP ERP-System. Für das Facility Management werden vor allem die SAP-Module RE-FX mit LM und PM genutzt. Für den Fachbaustein „grafische Integration“ des CAFM-Projektes wird jetzt eine IT-Lösung ausgeschrieben, die CAD- und GIS-Pläne integriert anzeigt, Informationen aus dem CAFMSystem in den Plänen visualisiert und das SAP-System um fehlende Funktionalitäten für ein gesamtheitliches Facility Management ergänzt. Neben einer vollständig in das SAP-ERP integrierten Lösung kommt auch eine via Middleware an das zentrale CAFM-System (SAPERP mit RE-FX mit LM und PM) angebundene Lösung in Frage. Zu diesen Funktionalitäten zählen insbesondere die Erstellung von Schließ-, Bewachungs-, Reinigungsflächen-, Belegungs- und Umzugs-Plänen, die digitale Verwaltung von Schlüsseln und Schließmedien, sowie digitale Kontroll- und Bewertungsmöglichkeiten für das Reinigungsmanagement. Darüber hinaus ist ggf. auch die Erstellung von Winterdienst-Räumflächen-Plänen zu unterstützen. Die Landeshauptstadt München bevorzugt eine plattformunabhängige Umsetzung von grafischen Benutzeroberflächen, da sowohl Windows-, als auch Linux-Arbeitsplätze im Einsatz sind und die Benutzeroberflächen zukünftig auch auf mobilen Endgeräten nutzbar sein sollen. Zum Einsatz kommen neben nativen Linux-Anwendungen auch Anwendungen, die über Windows-Terminalserver bereitgestellt werden. GIS-Pläne sollen aus einem vorhandenen Geoinformationssystem (GIS) bezogen werden, während für CAD-Pläne eine Ablagemöglichkeit in der ausgeschriebenen Lösung bereitgestellt werden soll, oder alternativ eine Schnittstelle zu einem Dokumentenmanagementsystem Für die Erstellung von neuen CAD-Plänen plant die Landeshauptstadt München den Einsatz einheitlicher Eingaberichtlinien. Bestandspläne liegen derzeit teils noch als Pixelgrafiken vor (Bilder, PDF), sowie in sehr alten CAD-Dateiformaten und teils in schlechter Qualität. Der Ausschreibungsgegenstand beinhaltet folgende Leistungen: — Überlassung einer deutschsprachigen Standardsoftware (zum Betrieb in je einer Test-, Schulungs- und Produktivumgebung) für die grafischen Integration gegen Einmalvergütung auf Dauer — Herbeiführung der Betriebsbereitschaft in der Test-, Schulungs- und Produktivumgebung der überlassenen Gesamtlösung — Konfiguration und/oder Anpassungen (Customizing) zur Erfüllung spezieller fachlicher Anforderungen und Rahmenbedingungen bei der Landeshauptstadt München — Schulungen für Anwender und Betriebspersonal in Räumlichkeiten des Auftraggebers in München inkl. Bereitstellung von Schulungsunterlagen — Bereitstellung von Systemdokumentationen, Anwenderdokumentionen und Betriebshandbüchern in deutscher Sprache — Softwarepflege und Support über die gesamte Vertragslaufzeit (Aufrechterhaltung und Wiederherstellung des Systems, Updates und Upgrades) — Dienstleistungen zur Anpassung und Weiterentwicklung des Systems — Unterstützung in der Einführungsphase (Early-Life Support) Es werden in etwa folgende Zahlen von Anwenderinnen und Anwendern erwartet: — Lesender Zugriff auf Grundrisspläne und grundlegende Informationen: Bis zu 30 000 (alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Landeshauptstadt München) — Verknüpfung von CAD-Plänen und Datenbeständen im CAFM-System: Bis zu 40 — Flächen und Belegungsmanagement: 100 — Grafisches Umzugsmanagement: 100 — Schlüsselmanagement: 850 — Reinigungsmanagement: 100 (zzgl. Reinigungskontrolle) — Sicherheitsmanagement (Bewachung): 20.

CAFM – grafische Integration.

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