Ausschreibungen

1. Udbudsreference: EuropeAid/135035/DH/SER/GE. 2. Procedure: Begrænset. 3. Program: Rammeprogram til støtte for aftalerne mellem EU og Georgien. 4. Finansiering: Finansieringsaftale (afgørelse 24706). 5. Ordregivende myndighed: Den Europæiske Union , repræsenteret ved Europa-Kommissionen, for og på vegne af partnerlandet/-landene og -territorierne (direkte forvaltning), Tbilisi , GEORGIEN. Kontraktspecifikationer 6. Kontraktens art: Honorarbaseret kontrakt. 7. Beskrivelse af kontrakten: Projektet sigter mod at forbedre de lovgivningsmæssige processer på centraladministrationsplan samt repræsentationsfunktionen med hovedvægt på justitsministeriet, for så vidt angår EU-tilnærmelse gennem følgende komponenter: 1) styrkelse af kapaciteterne ved justitsministeriet og de største aktører inden for evidensbaserede beslutnings-/lovforslagsprocesser og etablering af gunstige muligheder for at tage hensyn til berørte interesser på et tidligt stadie 2) bistand til justitsministeriet vedrørende dets repræsentations- og rapporteringsfunktion i forhold til internationale domstole og internationale organisationer 3) styrkelse af kapaciteter ved justitsministeriet med hensyn til yderligere udvikling af et center for officiel oversættelse af lovtekster ved Georgiens lovtidende — Matsne. Projektet skal bidrage til udvikling af instrumenter, procedurer og politikker vedrørende lovforslag og på den måde fremme demokratiet og retsstatsprincippet. Aktiviteterne under den første komponent skal omfatte: koordinering af lovgivningsprocessen, udvikling og indførelse af lovgivningsmæssig konsekvensanalyse og værktøjer til offentlige høringer. Under komponent 2 skal projektet støtte forbedrede kapaciteter, arbejdsgange og færdigheder ved de af justitsministeriets afdelinger, der beskæftiger sig med international repræsentation. Under komponent 3 skal projektet arbejde med justitsministeriets oversættelsescenter ved at uddanne dets medarbejdere inden for metodologier og bedste praksisser for avanceret oversættelse, ved at oprette en fælles database over juridisk terminologi og ved at udvikle tekniske kapaciteter i forbindelse med oversættelse af juridiske tekster. 8. Antal partier og deres titel: 1 parti. 9. Maksimumsbudget: 2 000 000 EUR. 10. Mulighed for yderligere tjenesteydelser: Den ordregivende myndighed kan, efter eget skøn og med forbehold for tilgængelige budgetmidler, forlænge projektet og/eller udvide rammerne herfor i et omfang, der ikke overstiger den indledende kontrakts varighed og værdi. Enhver forlængelse eller udvidelse af kontrakten forudsætter, at kontrahenten har udført sit arbejde på tilfredsstillende vis. Betingelser for deltagelse 11. Valgbarhed: Deltagelse er åben for alle fysiske personer, der er statsborgere i, og juridiske personer (der deltager enten individuelt eller i en sammenslutning (et konsortium) af ansøgere), der faktisk er etableret i en medlemsstat i Den Europæiske Union eller i et valgbart land eller territorium som angivet i forordning (EU) nr. 236/2014 om fælles regler og procedurer for gennemførelse af instrumenterne til finansiering af Unionens optræden udadtil for det gældende instrument, hvorunder kontrakten finansieres (se endvidere punkt 22 nedenfor). Deltagelse er ligeledes åben for internationale organisationer. Alle varer i denne kontrakt skal have oprindelse i 1 eller flere af disse lande. De må dog have oprindelse i ethvert land i tilfælde, hvor prisen for de varer, der er indkøbes, er under 100 000 EUR pr. indkøb. 12. Ansøgere: Alle valgbare fysiske og juridiske personer (i henhold til punkt 11 ovenfor) eller sammenslutninger af sådanne personer (konsortier) kan ansøge. Et konsortium kan være en permanent, vedtægtsmæssigt etableret sammenslutning eller en sammenslutning, der er etableret uformelt med henblik på en specifik udbudsprocedure. Alle deltagere i et konsortium (dvs. lederen og alle øvrige deltagere) hæfter solidarisk over for den ordregivende myndighed. Deltagelse af en ikkevalgbar fysisk eller juridisk person (i henhold til punkt 11) vil resultere i automatisk udelukkelse af denne person. I særdeleshed gælder, at det samlede konsortium vil blive udelukket, såfremt den ikkevalgbare person er en del af et sådant. 13. Antal ansøgninger: Fysiske eller juridiske personer må kun indgive 1 ansøgning uanset deltagelsesform (som individuel juridisk enhed eller som leder af eller deltager i et ansøgerkonsortium). Hvis en fysisk eller juridisk person indgiver mere end 1 ansøgning, vil samtlige ansøgninger med deltagelse af denne person blive udelukket. 14. Forbud mod aftaler inden for prækvalifikationslisten: Bud modtaget fra tilbudsgivere, der omfatter andre virksomheder end dem nævnt i ansøgningen til prækvalifikationslisten, vil blive udelukket fra denne begrænsede udbudsprocedure, medmindre forudgående tilladelse fra den ordregivende myndighed er blevet opnået (se den praktiske vejledning — PRAG 2.4.3). Ansøgere, der figurerer på prækvalifikationslisten, må ikke indgå aftaler om samarbejde eller underentreprise med hinanden i forbindelse med denne kontrakt. 15. Udelukkelsesgrunde: Som en del af ansøgningsskemaet skal ansøgere vedlægge en underskrevet erklæring, vedlagt standardansøgningsskemaet, om, at de ikke befinder sig i nogen af udelukkelsessituationerne anført i afsnit 2.3.3 i PRAG. 16. Underentreprise: Underentreprise er tilladt. 17. Antal ansøgere på prækvalifikationslisten: På grundlag af de modtagne ansøgninger vil 4-8 ansøgere blive opfordret til at afgive detaljerede bud på denne kontrakt. Hvis antallet af valgbare ansøgere, der lever op til udvælgelseskriterierne, er mindre end minimummet på 4, kan den ordregivende myndighed opfordre de ansøgere, der opfylder kriterierne, til at afgive bud. Foreløbig tidsplan 18. Foreløbig dato for afsendelse af opfordringer til at afgive bud: Juni 2014. 19. Foreløbig dato for påbegyndelse af kontrakten: Oktober 2014. 20. Den indledende periode for udførelsen af opgaverne: 30 måneder. Udvælgelses- og tildelingskriterier 21. Udvælgelseskriterier: Samme kriterier for juridiske og fysiske personer. Følgende udvælgelseskriterier vil finde anvendelse på ansøgerne. I tilfælde af ansøgninger indgivet af et konsortium vil disse udvælgelseskriterier blive anvendt på konsortiet som helhed: 1) ansøgerens økonomiske og finansielle kapacitet (baseret på punkt 3 i ansøgningsskemaet): Hvis ansøgeren er et offentligt organ, skal der fremlægges tilsvarende oplysninger: — Ansøgerens/ansøgernes gennemsnitlige årlige omsætning skal overstige kontraktens årsopdelte maksimumsbudget mindst 3 gange. — De gennemsnitlige kontantbeløb og let omsættelige aktiver ved starten og slutningen af de seneste 3 afsluttede regnskabsår er positive 2) ansøgerens faglige kapacitet (baseret på punkt 4 og 5 i ansøgningsskemaet): — Ansøgeren/ansøgerne skal have tilstrækkelige ressourcer og ekspertise til at kunne varetage den foreslåede kontrakt — mindst 10 medarbejdere skal være beskæftiget på områder med relation til dette projekt (udarbejdelse af lovtekster, tilnærmelse, kapacitetsopbygning inden for lovgivningsmæssige reformer). — Mindst 5 af ansøgerens medarbejdere, der i indeværende år er beskæftiget på områder med relation til denne kontrakt, er fastansatte 3) ansøgerens tekniske kapacitet (baseret på punkt 5 og 6 i ansøgningsskemaet): kriterier for juridiske og fysiske personer: a) Ansøgeren/ansøgerne har i løbet af de seneste 3 år før udløbet af budafgivelsesfristen implementeret mindst 2 projekter til en værdi af mindst 1 000 000 EUR inden for bistand til lovgivningsmæssige reformer og kapacitetsopbygning med et justitsministerium og/eller et parlament som modtager. b) Ansøgeren/ansøgerne har i løbet af de seneste 3 år implementeret mindst 1 projekt vedrørende kapacitetsopbygning på området for retsreformer/reform af de lovgivningsmæssige rammer i Enpi Øst-landene, Ipa-regionen, nye EU-medlemsstater i det centrale eller østlige Europa, i det østlige Europa eller Centralasien. Erfaringsgrundlag, der har forårsaget kontraktbrud og -afslutning ved en ordregivende myndighed, kan ikke anvendes som reference. En økonomisk aktør kan, hvor det er passende og i forbindelse med en bestemt kontrakt, gøre andre enheders kapacitet gældende, uanset den juridiske art af aktørens forbindelse med disse enheder. I så fald skal denne over for den ordregivende myndighed godtgøre sin adgang til de fornødne ressourcer til at udføre kontrakten, for eksempel ved at fremlægge en erklæring fra disse enheder om at stille de pågældende ressourcer til rådighed. Disse enheder, for eksempel den økonomiske aktørs moderselskab, skal overholde de samme regler for valgbarhed og, navnlig, nationalitet som den økonomiske aktør. I tilfælde af, at mere end 8 valgbare ansøgere opfylder ovennævnte kriterier for udvælgelse, vil de relative stærke og svage sider ved disse ansøgeres ansøgninger blive gennemgået igen med henblik på at fastlægge de 8 bedste ansøgere. De eneste faktorer, der vil blive taget i betragtning ved denne fornyede gennemgang, er: 1) Antal projekter, der er i overensstemmelse med kravene i kriterium 21.3. 2) Fortrinsret gives til relevant erfaring i Enpi Øst-regionen. 22. Tildelingskriterier: Det bedste pris-/kvalitetsforhold. Ansøgning 23. Sidste frist for modtagelse af ansøgninger: 5.6.2014 (17:00), lokal tid. Ansøgninger, der modtages efter denne frist, vil ikke blive taget i betragtning. 24. Ansøgningens format og oplysninger, der skal fremlægges: Ansøgninger skal indgives ved brug af standardansøgningsskemaet, hvis format og anvisninger skal overholdes nøje. Ansøgningsskemaet er til rådighed på følgende internetadresse: http://ec.europa.eu/europeaid/prag/annexes.do?group=B Al yderligere dokumentation (brochurer, breve osv.), der vedlægges ansøgningen, vil ikke blive taget i betragtning. 25. Indgivelse af ansøgninger: Ansøgninger skal udelukkende indgives på engelsk til den ordregivende myndighed i en lukket kuvert: — enten ved anbefalet forsendelse (det officielle postvæsen) til: finans-, kontrakt- og revisionsafdelingen, Den Europæiske Unions delegation i Georgien, 38 Nino Chkheidze Street, 0102 Tbilisi, GEORGIEN — eller ved personlig aflevering (herunder kurertjeneste) direkte til den ordregivende myndighed, mod en underskrevet og dateret modtagelseskvittering, til: finans-, kontrakt- og revisionsafdelingen, Den Europæiske Unions delegation i Georgien, 38 Nino Chkheidze Street, 0102 Tbilisi, GEORGIEN. Tlf. +995 322943763. Kontraktens titel samt udbudsreferencen (se punkt 1 ovenfor) skal tydeligt fremgå af den kuvert, der indeholder ansøgningen, og skal altid anføres ved videre korrespondance med den ordregivende myndighed. Ansøgninger, der indgives på anden måde, vil ikke blive taget i betragtning. 26. Ændring eller tilbagetrækning af ansøgninger: Ansøgere kan ændre eller trække deres ansøgninger tilbage ved skriftlig meddelelse forud for sidste frist for indgivelse af ansøgning. Ingen ansøgning kan ændres efter sidste frist. Enhver sådan underretning om ændring eller tilbagetrækning skal forberedes og indgives i overensstemmelse med punkt 25. Den yderste konvolut (og, i givet fald, den tilhørende inderste konvolut) skal mærkes »Alteration« (ændring) eller »Withdrawal« (tilbagetrækning). 27. Anvendt sprog: Al skriftlig kommunikation i forbindelse med denne udbudsprocedure og kontrakt skal foregå på engelsk. 28. Dato for offentliggørelse af forhåndsmeddelelsen: 12.9.2013. 29. Retsgrundlag: Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) nr. 236/2014 af 11.3.2014 om fælles regler og procedurer for gennemførelse af instrumenterne til finansiering af Unionens optræden udadtil og partnerskabsinstrumentet (Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EF) nr. 1638/2006 af 24.10.2006 — EUT L 310/1 af 9.11.2006). 30. Yderligere oplysninger: Åbningstider for EU-delegationen i Georgien: 9:30–17:30.

None

Informiere dich täglich über neue Ausschreibungen zum Thema Legislative services

Informiere dich täglich über neue
Ausschreibungen zum Thema Legislative services