Ausschreibungen

1. Udbudsreference EuropeAid/139166/IH/SUP/TR 2. Procedure Offentlig 3. Programtitel Det årlige handlingsprogram for Tyrkiet for 2014 inden for rammerne af instrumentet til førtiltrædelsesbistand (IPA II). 4. Finansiering IPA-budgetpost 22.02 03 01 i EU's almindelige budget (85 %) og nationalt bidrag (15 %). 5. Ordregivende myndighed Den centrale finans- og kontraktenhed (CFCU — Central Finance and Contracts Unit) , Ankara , Tyrkiet KONTRAKTSPECIFIKATIONER 6. Beskrivelse af kontrakten Det overordnede mål med kontrakten er at etablere et sproganalysesystem med henblik på bestemmelse af nationalitet, der kan mindske vanskelighederne omkring beslutningen om, hvorvidt asylansøgere, der ankommer uden dokumenter, og irregulære migranter er berettigede til at opnå asylstatus. Kontrakten vil omfatte indkøb, levering, installering, idriftsættelse, uddannelse, afprøvning, inspektion og garantitjenester for software til genkendelse af accenter, videokonferenceudstyr og it-udstyr. 7. Antal partier og deres titel 3 partier: Parti 1: Xinjiang Uyghur/Uzbek-software til genkendelse af accenter Parti 2: Videokonferenceudstyr Parti 3: Server og bærbar BETINGELSER FOR DELTAGELSE 8. Valgbarhed og oprindelsesregler Deltagelse er åben for alle fysiske personer, der er statsborgere i, og juridiske personer (der deltager enten individuelt eller i en sammenslutning — et konsortium — af tilbudsgivere), der faktisk er etableret i en medlemsstat i Den Europæiske Union eller i et valgbart land eller territorium som angivet i forordning (EU) nr. 236/2014 om fælles regler og procedurer for gennemførelse af instrumenterne til finansiering af Unionens optræden udadtil (CIR) for det gældende instrument, hvorunder kontrakten finansieres (se endvidere punkt 22 nedenfor). Deltagelse er ligeledes åben for internationale organisationer. Alle leverancer under denne kontrakt (undtagen for parti 3) skal have oprindelse i et eller flere af disse lande. Leverancerne under parti 3 kan have oprindelse i et hvilket som helst land. Ydermere er afvigelse fra oprindelsesbestemmelserne tilladt i forbindelse med følgende artikel for Parti 2: Artikelnr.: 2.1 Beskrivelse: Videokonferencebro (MCU) Vær opmærksom på, at reglerne om adgang til EU's udbudsprocedurer for erhvervsdrivende, der er etableret i tredjelande og for varer, der stammer fra tredjelande, efter Det Forenede Kongeriges udtræden af EU vil gælde for ansøgere eller tilbudsgivere fra Det Forenede Kongerige og for alle ansøgere eller tilbudsgivere, der foreslår varer, der stammer fra Det Forenede Kongerige, afhængigt af resultatet af forhandlingerne. Hvis en sådan adgang ikke gives ved retlige bestemmelser, der er gældende på tidspunktet for kontrakttildelingen, vil ansøgere eller tilbudsgivere fra Det Forenede Kongerige og ansøgere og tilbudsgivere, der foreslår varer, der stammer fra Det Forenede Kongerige, kunne blive udelukket fra udbudsproceduren. 9. Udelukkelsesgrunde Tilbudsgivere skal fremlægge en underskrevet erklæring, vedlagt formularen til afgivelse af bud på varekontrakt, om, at de ikke befinder sig i nogen af situationerne anført i punkt 2.3.3 i den praktiske vejledning. 10. Antal bud Tilbudsgivere kan kun afgive 1 bud pr. parti. Bud på dele af en delkontrakt vil ikke blive taget i betragtning. Alle tilbudsgivere kan i deres bud anføre, at de kan tilbyde en rabat, såfremt deres bud accepteres for mere end 1 parti. Tilbudsgivere må ikke afgive et bud på en alternativ løsning ud over deres bud på de leverancer, der kræves i udbudsdokumentet. 11. Tilbudsgaranti Tilbudsgivere skal stille en tilbudsgaranti som følger: For parti 1: 10 000,00 EUR For parti 2: 25 000,00 EUR For parti 3: 600,00 EUR Ved afgivelse af bud. Denne garanti vil blive frigivet til ikke-valgte tilbudsgivere, så snart udbudsproceduren er afsluttet, og til den eller de valgte tilbudsgiver(e) ved alle parters underskrivelse af kontrakten. Denne garanti vil blive taget i anvendelse, hvis tilbudsgiveren ikke opfylder alle de forpligtelser, der er anført i vedkommendes bud. Hvis tilbudsgiveren byder på mere end 1 parti, skal der stilles enten en samlet tilbudsgaranti for de respektive partier eller enkeltvise tilbudsgarantier for hvert parti. 12. Udførelsesgaranti Den succesfulde tilbudsgiver vil blive anmodet om at stille en udførelsesgaranti på 10 % af kontraktværdien, når kontrakten underskrives. Denne garanti skal stilles sammen med returneringen af den kontrasignerede kontrakt senest 30 dage efter, at tilbudsgiveren har modtaget kontrakten underskrevet af den ordregivende myndighed. Såfremt den valgte tilbudsgiver ikke kan stille en sådan garanti inden for denne frist, vil kontrakten blive annulleret, og en ny kontrakt kan opstilles og sendes til den tilbudsgiver, der har afgivet det økonomisk næstmest fordelagtige og overensstemmende bud. 13. Informationsmøde og/eller besøg på stedet Der er ikke planlagt noget informationsmøde. 14. Vedståelsesfrist for bud Buddene skal vedstås i en periode på 90 dage, regnet fra udløbet af fristen for afgivelse af bud. Under særlige omstændigheder kan den ordregivende myndighed, før gyldighedsperioden er udløbet, anmode om, at tilbudsgiverne forlænger gyldigheden af bud for en specifik periode (jf. punkt 8.2 i vejledningen til tilbudsgivere). 15. Udførelsesfrist for opgaverne Udførelsesfristen for opgaverne er 180 kalenderdage for alle partier fra kontraktens ikrafttrædelsesdato. UDVÆLGELSES- OG TILDELINGSKRITERIER 16. Udvælgelseskriterier Følgende udvælgelseskriterier vil finde anvendelse på tilbudsgiverne. I tilfælde af ansøgninger indgivet af et konsortium vil disse udvælgelseskriterier blive anvendt på konsortiet som helhed, medmindre andet er angivet. Udvælgelseskriterierne finder ikke anvendelse på fysiske personer og enkeltmedlemsvirksomheder, når de er underkontrahenter: 1) Tilbudsgiverens økonomiske og finansielle kapacitet (baseret bl.a. på punkt 3 i formularen til afgivelse af bud på varekontrakter). Hvis tilbudsgiveren er et offentligt organ, skal der fremlægges tilsvarende oplysninger. Referenceperioden, der vil blive taget i betragtning, vil være de seneste 3 år, for hvilke regnskaberne er afsluttet: — Parti 1: Tilbudsgiverens gennemsnitlige årlige omsætning skal overstige 400 000,00 EUR. — Parti 2: Tilbudsgiverens gennemsnitlige årlige omsætning skal overstige 1 000 000,00 EUR. — Parti 3: Tilbudsgiverens gennemsnitlige årlige omsætning skal overstige 25 000, 00 EUR. 2) Tilbudsgiverens faglige kapacitet (baseret bl.a. på punkt 4 og 5 i formularen til afgivelse af bud på varekontrakter). Referenceperioden, der vil blive taget i betragtning, vil være de seneste 3 år fra fristen for afgivelse af bud: — Mindst 5 medarbejdere skal p.t. arbejde for tilbudsgiveren. 3) Tilbudsgiverens tekniske kapacitet (baseret bl.a. på punkt 5 og 6 i formularen til afgivelse af bud på varekontrakter): Referenceperioden, der vil blive taget i betragtning, vil være de seneste 5 år fra fristen for afgivelse af bud. Parti 1: — Tilbudsgiveren har leveret varer i forbindelse med mindst 1 kontrakt med et budget på mindst 250 000,00 EUR (andelen udført af ansøgeren), der vedrørte software til genkendelse af accenter, som blev gennemført i følgende periode: 5 år fra fristen for afgivelse af bud (datoerne for påbegyndelse og afslutning/udførelse i forbindelse med referencerne skal angives som dag/måned/år). Parti 2: — Tilbudsgiveren har leveret varer i forbindelse med mindst 1 kontrakt med et budget på mindst 650 000,00 EUR (andelen udført af ansøgeren), der vedrørte levering af videokonferenceudstyr, som blev gennemført i følgende periode: 5 år fra fristen for afgivelse af bud (datoerne for påbegyndelse og afslutning/udførelse i forbindelse med referencerne skal angives som dag/måned/år). Parti 3: — Tilbudsgiveren har leveret varer i forbindelse med mindst 1 kontrakt med et budget på mindst 15 000,00 EUR (andelen udført af ansøgeren), der vedrørte levering af serverudstyr, som blev gennemført i følgende periode: 5 år fra fristen for afgivelse af bud (datoerne for påbegyndelse og afslutning/udførelse i forbindelse med referencerne skal angives som dag/måned/år). I tilfælde af, at tilbudsgiveren afgiver bud på flere partier, skal vedkommende opfylde følgende: — Vedrørende økonomiske og finansielle kapacitetskriterier: Det samlede beløb for den gennemsnitlige årsomsætning, der kræves for hver delkontrakt. — Vedrørende kriterium for faglig kapacitet: Det samlede antal ansatte, der er nødvendigt for de pågældende delkontrakter. Hvis en tilbudsgiver ikke opfylder de krævede udvælgelseskriterier for alle bud, vil vedkommende kun komme i betragtning for den delkontrakt/delkontrakter, som vedkommende er kvalificeret til. I dette tilfælde vælger den ordregivende myndighed den bedste løsning samlet set under hensyntagen til det finansielle bud og de tildelte prisnedslag. I den henseende har tilbudsgivere ingen præferencer vedrørende delkontrakterne Dette betyder, at kontrakten, som tilbudsgiveren refererer til, kan være påbegyndt eller fuldført på ethvert tidspunkt i løbet af den anførte periode, men ikke nødvendigvis skal være påbegyndt og fuldført i løbet af denne periode eller gennemført i løbet af perioden samlet set. Tilbudsgivere kan henvise til projekter fuldført i referenceperioden (men påbegyndt tidligere) eller projekter, der endnu ikke er fuldført. I forbindelse med det første tilfælde vil projektet blive taget i betragtning i sin helhed, hvis der er fremlagt behørig dokumentation for udførelse (erklæring eller certifikat fra den enhed, der tildelte kontrakten, endelig godkendelse). I tilfælde, hvor projekter stadig er under udførelse, vil kun den del, der er fuldført med tilfredsstillende udførelse i løbet af referenceperioden, blive taget i betragtning. Denne del skal have vedlagt dokumentbevis (på samme vis som for fuldførte projekter) med angivelse af værdien. Enheder, der stiller kapacitet til rådighed En økonomisk aktør kan, hvor det er passende og i forbindelse med en særlig kontrakt, gøre andre enheders kapacitet gældende, uanset den juridiske art af aktørens forbindelse med disse enheder. Eksempler på fremgangsmåder, der af den ordregivende myndighed vil blive betragtet som ikke-passende, er, når tilbudsgiveren for størstedelen af buddets vedkommende benytter sig af andre enheders kapacitet eller udelukkende opfylder nøglekriterier. Såfremt tilbudsgiveren støtter sig til andre enheder, skal vedkommende over for den ordregivende myndighed godtgøre sin adgang til de fornødne ressourcer til udførelse af kontrakten, for eksempel ved at fremlægge et tilsagn fra disse enheder om at stille de pågældende ressourcer til dets rådighed. Disse enheder, for eksempel den økonomiske aktørs moderselskab, skal overholde de samme regler for valgbarhed, og navnlig nationalitet, som den økonomiske aktør. Desuden skal oplysninger vedrørende denne tredje enhed for det pågældende udvælgelseskriterium vedlægges buddet i et separat dokument. Godtgørelse af kapaciteten skal også fremlægges efter anmodning fra den ordregivende myndighed. Med hensyn til tekniske og faglige kriterier kan en tilbudsgiver kun benytte sig af andre enheders kapacitet, når sidstnævnte udfører opgaverne, til hvilke disse kapaciteter påkræves. Hvad angår økonomiske og finansielle kriterier, er de enheder, hvis kapacitet tilbudsgiveren inddrager, solidarisk ansvarlige for udførelsen af kontrakten. 17. Tildelingskriterier Pris AFGIVELSE AF BUD 18. Rekvirering af udbudsdokument Udbudsmaterialet er tilgængeligt på følgende internetadresse: https://webgate.ec.europa.eu/europeaid/online-services/index.cfm?do=publi.welcome Udbudsmaterialet er ligeledes tilgængeligt hos den ordregivende myndighed (www.cfcu.gov.tr). Bud skal afgives ved anvendelse af den i udbudsdokumentets indeholdte standardformular til afgivelse af bud på varekontrakter, hvis format og vejledninger skal overholdes nøje. Tilbudsgivere med spørgsmål vedrørende dette udbud skal rette dem skriftligt til: Central Finance and Contracts Unit (CFCU), attention: Mr. M. Selim Uslu (PAO-CFCU Director), T.C. Başbakanlık Hazine Müsteşarlığı Kampüsü E Blok İnönü Bulvarı No:36 06510 Emek / Ankara, Turkey. Fax + 90 312 286 70 72. E-mail: pao@cfcu.gov.tr (med angivelse af udbudsreferencen angivet i punkt 1) senest 21 dage inden fristen for afgivelse af bud angivet i punkt 19. Den ordregivende myndighed skal besvare alle forespørgsler fra tilbudsgiverne senest 11 dage inden fristen for afgivelse af bud. Eventuelle præciseringer eller mindre ændringer til udbudsmaterialet vil blive offentliggjort senest 11 dage inden fristen for afgivelse af bud på EuropeAids websted på https://webgate.ec.europa.eu/europeaid/online-services/index.cfm?do=publi.welcome og den centrale finans- og kontraktenheds websted på www.cfcu.gov.tr 19. Sidste frist for afgivelse af bud 18.6.2018 (12.00, middag), lokal tid — Tyrkiet Bud, der modtages af den ordregivende myndighed efter denne frist, vil ikke blive taget i betragtning. 20. Åbning af buddene 18.6.2018 (14.30), lokal tid — Tyrkiet, hos den centrale finans- og kontraktenhed på adressen: T.C. Başbakanlık Hazine Müsteşarlığı Kampüsü E Blok İnönü Bulvarı No:36 06510 Emek / Ankara/Turkey 21. Proceduresprog Al skriftlig kommunikation i forbindelse med denne udbudsprocedure og kontrakt skal foregå på engelsk. 22. Retsgrundlag Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) nr. 236/2014 af 11.3.2014 om fælles regler og procedurer for gennemførelse af instrumenterne til finansiering af Unionens optræden udadtil og Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) nr. 231/2014 af 11.3.2014 om oprettelse af et instrument til førtiltrædelsesbistand (Ipa II), EUT L 77 af 15.3.2014, s. 11. Se bilag A2 i den praktiske vejledning. 23. Yderligere oplysninger Finder ikke anvendelse.

None

Informiere dich täglich über neue Ausschreibungen zum Thema Video-conferencing equipment

Informiere dich täglich über neue
Ausschreibungen zum Thema Video-conferencing equipment