Ausschreibungen

Le présent avis de marché porte sur les prestations de traitement archivistique et documentaire d'archives papier ainsi que la numérisation de documents. L'accord-cadre s'exécutera dans le cadre d'une mono-attribution et sera rémunéré sur la base de forfait (management, mise à disposition de matériel et prestations à la demande - environ 200 numérisations par an, quelques reliures et quelques remises en forme), de bordereaux de prix unitaires forfaitaires, de taux horaires et/ou coefficient de peines et soins et/ou de sous-traitance. Prestations objet du présent avis de marché, gérées sur BPU et/ou sur devis préalables forfaitaires : - saisie / contrôle de bordereaux de transfert d'archives, - enregistrement des entrées correspondantes, - cotation des archives (dossiers / documents): enregistrement et numérotation des archives, - mise en boite, - saisie / mise à jour de référentiels documentaires hiérarchisés (instruments de recherche), - traitement documentaire : indexation, résumé, - numérisation (documents sur support papier, microfilm et microfiche) jusqu’au format A0. -fourniture de contenants (boites, bacs, tubes). Au cours de l'exécution de l'accord-cadre, le Titulaire pourra être amené à mettre en place une chaîne de numérisation conforme à la norme NF Z42-026 (définition et spécifications des prestations de numérisation fidèle de documents sur support papier et contrôle de ces prestations). Estimations annuelles à titre indicatif (liste non exhaustive) : - numérisation papier : environ 4100 documents, - numérisation microfilm : environ 2700 documents, - numérisation microfiche : environ 2600 documents, - traitement document : environ 4100 documents, - traitement dossier : environ 500 documents, Ces prestations sont à réaliser en totalité dans les locaux du CEA/CESTA (33, Le Barp) mis à la disposition du prestataire pendant la durée totale de l'accord-cadre. L'accord-cadre est fixé pour une durée maximale de 4 années (48 mois) comprenant 2 années (24 mois) fermes et de 2 années optionnelles (12 mois chacune).

Traitement et numérisation d'archives de la Direction des Applications Militaires du CEA

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