Ausschreibungen

Situering. CIPAL biedt specifieke ICT-oplossingen aan lokale besturen, ofwel via maatwerktoepassingen, ofwel via implementaties van standaardpakketten. Deze oplossingen worden bij de besturen geïnstalleerd – waarbij CIPAL dan via remote verbindingen ondersteuning biedt – of worden op het datacentrum van CIPAL geëxploiteerd. De recente CIPAL-oplossingen worden per definitie gerealiseerd op het JAVA platform en steunen op een aantal componenten die als open bron project worden gevoerd. De applicatie-server die de meeste CIPAL-besturen gebruiken is Tomcat. De database die de meeste CIPAL besturen installeerden is Oracle. Lokaal bij onze besturen (gemeentes, OCMW’s, politiezones, provincies, huisvestingsmaatschappijen,...) draaien meestal verschillende back office applicaties van CIPAL (bv. financiën, burgerlijke stand, cultuur, ruimtelijke ordening, milieu,...). Ze zijn meestal ontwikkeld in Powerbuilder voor wat betreft client-server applicaties of Java voor wat betreft de web-applicaties. De centrale infrastructuur te CIPAL bestaat uit Red Hat Linux-servers of Windows-servers. Deze servers worden gevirtualiseerd op basis van de VmWare technologie. In het bijzonder worden binnen CIPAL’s business unit “Mid- en Front Office” ondermeer oplossingen aangeboden aan de betrokken besturen om alle back office diensten met elkaar te verbinden. Op die manier kunnen de besturen als één organisatie diensten bieden aan hun inwoners, aan de ondernemingen op hun grondgebied, enz. Doelstelling. CIPAL (en haar besturen) is op zoek naar een dienstverlener die CIPAL en, via CIPAL, ook de besturen die CIPAL bedient, kan voorzien van een innovatief content management systeem. Een centraal en lokaal open content management systeem dat moet toelaten om alle soorten niet gestructureerde content – zoals documenten, mails, webpagina’s - binnen een bestuur te beheren. Deze inhoud kan gerelateerd zijn aan applicaties, zowel van CIPAL als van andere partijen. Deze inhoud kan ook ontstaan buiten applicaties, denken we maar aan werkdocumenten, procedures, verslagen enz. Het platform moet tevens teamwerk en projectwerk, interne communicatie, kennisdeling, documentgoedkeuringen enz. faciliteren. Zodoende betreft de opdracht een aanneming van diensten. Ten aanvullende titel wordt van de dienstverlener ook ondermeer een engagement verwacht voor wat betreft ondersteuning, SLA’s, opleiding en eventuele toekomstige uitbreidingen van het systeem die zich opdringen (bijv. in functie van de wetswijzigingen die inspelen op de vereisten van het systeem, alsmede in functie van de evoluerende noden van de betrokken besturen). CIPAL treedt in het kader van de voorliggende opdracht op als aankoopcentrale in de zin van art. 2, 4° en art. 15 van de Wet van 15.6.2006 betreffende overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Met name zal CIPAL, in functie van de vraag van de betrokken besturen waarvoor CIPAL werkzaam is, in eigen naam en voor eigen rekening diensten afnemen bij de begunstigde van de opdracht. Er bestaat geen enkele afnameverplichting van de besturen via CIPAL. De nadere modaliteiten daarvan zullen worden vastgelegd in het bestek. Voorwerp. Het is de bedoeling van CIPAL (Business Unit Mid- en Front Office) om een betere, ruimere en diepgaandere integratie te bewerkstelligen met de verspreide content uit een organisatie. De content wensen we centraal op een eenduidige, éénmalige, beveiligde en betrouwbare manier bij te houden. Onder meer de volgende verwachtingen / modules / functionaliteiten worden beoogd: — ondersteuning van open formaten en open standaarden, — audit, Logging en beveiliging van content, — elektronisch handtekenen van content, — mogelijkheid tot inbedding in Back Office applicaties, — uitgebreide zoekmogelijkheden met aanspreekbaarheid vanuit GUI, — preview (copy-paste), — bulkverwerking, — publiceren en transformeren van content naar andere formaten, waaronder doorzoekbare PDF, — organisatie van content op basis van folderstructuren en meta data, — indexeren van content, — een vloeiende integratie met Open Office & MS Office, — een vloeiende email-integratie, — versiebeheer / check-in & check-out, — records Management en life cycle management, — workflow/business process management, — Web Content Management, — Knowledge Management, — intranet/extranet/Internet, — collaboratie, — social Networking, — DAM-functionaliteit, — statistieken, — archivering. De concrete verwachtingen en functionaliteiten zullen in het bestek nader omschreven worden. Daarin zullen ook de modaliteiten van de af te nemen oplossingen (gedeeltelijke afname van modules en functionaliteiten in functie van de vraag van de betrokken besturen) worden vastgesteld. De opdracht omvat ook de ondersteuning, SLA’s, opleiding en eventuele toekomstige uitbreidingen van het systeem die zich opdringen.

Opdracht Content Management.

Informiere dich täglich über neue Ausschreibungen zum Thema Software development services

Informiere dich täglich über neue
Ausschreibungen zum Thema Software development services