Het CAK is voornemens een raamovereenkomst af te sluiten met 1 opdrachtnemer. De raamovereenkomst heeft een initiële looptijd van 24 maanden en een optionele verlenging van 2 x 12 maanden. Hierbij streven wij naar een uitbreiding op het gebied van digitaliseren en verwerken van inkomende post. De doelstellingen hierbij zijn als volgt: — Optimalisatie centrale in- en outputplanning, — Optimalisatie documentmanagement/documentprocessen (inclusief archivering), — Optimalisatie van de infrastructuur, gerelateerd aan de documentaire processen (hardware en software), — Paperless office (digitalisering document- en berichtenstroom), — Het stroomlijnen van de secundaire berichtenstromen. Te leveren diensten (hoofdlijnen). Het CAK heeft de wens om een leverancier te contracteren die in ieder geval het volgende kan bieden: — Document Preparation (klaarmaken voor digitalisering van documenten: openen, sorteren, scanklaar maken), — Data Entry / Conversion (het digitaliseren van alle binnenkomende documenten en herkennen en extraheren van de gegevens), — Data Processing (het omzetten van de gegevens naar informatie), — Data Exchange (het uitwisselen van de informatie plus images binnen een door het CAK te definiëren beveiligde omgeving), — Data and Document Ereasion (Data na ontvangst door het CAK vernietigen en documenten voor gecontroleerde vernietiging/opslag aanbieden aan een door het CAK te specificeren 3de partij), — Form Design (consultancy op het gebied van het ontwikkelen van formats voor te gebruiken standaardformulieren), — Digitization Advice (consultancy op het gebied van het overgaan van analoge- naar digitale gegevensdragers), — Proces Support (ondersteuning in het maken van aanpassingen in de lopende processen, eventueel ten gevolge van een incident).
| CPV-Code: |
72300000
|
| Abgabefrist: |
|
| Typ: |
Contract award |
| Status: |
Not applicable |
| Aufgabe: |
Other |
| Vergabestelle: |
| name: |
CAK |
| address: |
Prinses Beatrixlaan 7 |
| postal_code: |
2595 AK |
| city: |
Den Haag - NL |
| country: |
NL |
| email: |
None |
| phone: |
+31 887114506 |
| contact_point: |
|
| idate: |
16. Juni 2020 15:53 |
| udate: |
16. Juni 2020 15:53 |
| doc: |
252525_2013.xml |
| authority_types: |
BODY_PUBLIC |
| activities: |
|
|
| Quelle: |
http://ted.europa.eu/udl?uri=TED:NOTICE:252525-2013:TEXT:NL:HTML |
| Unterlagen: |
None |
| Zuschlagskriterium: |
The most economic tender |
| Vertrag: |
Service contract |
| Prozedur: |
Open procedure |
| Nuts: |
NL |
| Veröffentlichung: |
27.07.2013 |
| Erfüllungsort: |
Den Haag - NL |
| Link: |
|
| Lose: |
| Name |
Los Nr 1 EA Inputservices |
| Gewinner |
DocCare BV |
| Datum |
|
| Wert |
85 000,00 € |
| Anzahl Angebote |
5 |
|