Lieferung und Einführung eines Dokumentenmanagementsystems für den Landkreis Böblingen. Der Landkreis Böblingen beabsichtigt, innerhalb der nächsten 4 Jahre stufenweise ein Dokumentenmanagement-System (DMS) einzuführen, um die Flut analoger und digitaler Unterlagen und Dateien für die Mitarbeiter-/innen beherrschbar zu machen. Die Einführung eines DMS ist ein zentraler Baustein in der veränderten Nutzung von Informationen und soll die seitherige papiergebundene Aktenführung durch eine elektronische Akte ablösen. Zentrale Punkte sind eine strukturierte, einheitliche Ablage sowie leicht auffindbare, langfristig lesbare Dokumente. Die Einführung ist organisatorisch stufenweise geplant. Organisatorisch sollen zunächst die Pilotbereiche (Versorgungsamt, Beteiligungsmanagement) die Aktenführung auf das DMS umstellen, später folgen sukzessive weitere Organisationseinheiten bis zur flächendeckenden Einführung. Inhaltlich werden die zentralen Module eines DMS (Aktenablage, Office-Integration, E-Mail-Integration, Posteingangsbearbeitung, Dokumentenbearbeitung, Wissensmanagement und Workflow) angegangen. Der erste Schritt im Pilotamt ist zum Mitte 2015 geplant. Nach einer Umsetzung der ersten Stufe und der Evaluation der Lösung Ende 2015 wird die Entscheidung über die weitere Einführung getroffen.
| CPV-Code: |
72512000
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| Abgabefrist: |
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| Typ: |
Contract award notice |
| Status: |
Not applicable |
| Aufgabe: |
General public services |
| Vergabestelle: |
| name: |
Landratsamt Böblingen |
| address: |
Parkstraße 16 |
| postal_code: |
71034 |
| city: |
Böblingen - DE |
| country: |
DE |
| email: |
None |
| phone: |
None |
| contact_point: |
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| idate: |
21. Juni 2020 19:10 |
| udate: |
21. Juni 2020 19:10 |
| doc: |
259509_2015.xml |
| authority_types: |
REGIONAL_AUTHORITY |
| activities: |
GENERAL_PUBLIC_SERVICES |
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| Quelle: |
http://ted.europa.eu/udl?uri=TED:NOTICE:259509-2015:TEXT:DE:HTML |
| Unterlagen: |
None |
| Zuschlagskriterium: |
The most economic tender |
| Vertrag: |
Supplies |
| Prozedur: |
Open procedure |
| Nuts: |
DE11 |
| Veröffentlichung: |
24.07.2015 |
| Erfüllungsort: |
Böblingen - DE |
| Link: |
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| Lose: |
| Name |
Los Nr 1 DMS LRA BB |
| Gewinner |
codia Software GmbH |
| Datum |
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| Wert |
448 608,00 € |
| Anzahl Angebote |
5 |
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