Ausschreibungen

1. Udbudsreference: EuropeAid/135031/IH/SER/SN af 11.9.2013. 2. Procedure: Begrænset. 3. Programtitel: Program til støtte for civilsamfundstiltag SN/FED/023-188. 4. Finansiering: Budgettildeling A under 10. EUF. 5. Ordregivende myndighed: Senegal, via økonomi- og finansministeriet, EUF's nationale anvisningsberettigede , Dakar , SENEGAL. Kontraktspecifikationer 6. Kontraktens art: Enhedspris. 7. Beskrivelse af kontrakten: Programmet til støtte for civilsamfundstiltag er en reaktion på de nye udfordringer vedrørende organisationsændringer i civilsamfundet og fremkomsten af nye dynamiske borgerbevægelser, der er nødvendige for forandring, men som er uformelle og ustrukturerede. Projektet sigter mod støtte af forbedringer inden for civilsamfundets ramme for juridisk indgriben og inden for borgerinddragelse i styringen af offentlige tiltag i centrale udviklingssektorer, især dem, der er øremærket som prioriterede sektorer under den 11. EUF, og projektet sigter endvidere mod styrkelse af enhver forandring, der viser sig til fordel for medborgerskab, og som har fokus på bymæssige solidaritetsnetværk i udkanten af Dakar. Programmet sigter mod passende respons på disse målsætninger ved at udvikle en tilgang for social ingeniørkunst, der vil sætte fokus på facilitering, støtte og dialog, og ved at udvikle en dybtgående forståelse af civilsamfundets bidrag til social dialog i landets centrale udviklingssektorer. Kontrakten er en del af et projekt, hvis overordnede formål er at bistå med at støtte forandringerne i civilsamfundet, mens demokratiet i Senegal styrkes. Kontraktens specifikke formål er at sørge for projektets tekniske, administrative og finansielle koordination på vegne af den nationale anvisningsberettigede (styre projektets opstartsfase og gennemgå den logiske ramme, udvikle og gennemføre overvågnings- og planlægningssystemet i forbindelse med projektets aktiviteter, forberede/tilrettelægge workshopper og udarbejde rapporter herom, stå for sekretariat for styringsudvalget, indlevere tekniske og finansielle rapporter til den nationale anvisningsberettigede og delegationschefen mv.). Den tekniske bistand indebærer tilrådighedsstillelse af 1 langsigtet ekspert. 8. Antal partier og deres titel: 1 parti. 9. Maksimumsbudget: 500 000 EUR. 10. Mulighed for yderligere tjenesteydelser: Den ordregivende myndighed kan, efter eget skøn og med forbehold for tilgængelige budgetmidler, forlænge projektets varighed og/eller udvide rammerne for kontrakten, forudsat at dette ikke overstiger varigheden og værdien af den indledende kontrakt. Enhver forlængelse eller udvidelse af kontrakten forudsætter, at kontrahenten har udført sit arbejde på tilfredsstillende vis. Betingelser for deltagelse 11. Valgbarhed: Deltagelse i udbuddet er åben på lige vilkår for fysiske og juridiske personer, der deltager enten individuelt eller i en sammenslutning (et konsortium) af tilbudsgivere, der er etableret i en af Den Europæiske Unions medlemsstater, AVS-lande eller et land eller territorium bemyndiget af AVS-EF-partnerskabsaftalen, hvorunder kontrakten finansieres (se også punkt 29 nedenfor). Deltagelse er ligeledes åben for internationale organisationer. 12. Ansøgere: Alle valgbare fysiske personer eller juridiske enheder (som defineret i punkt 11 ovenfor) eller sammenslutninger af sådanne parter (konsortier) kan ansøge. Et konsortium kan være en permanent juridisk sammenslutning eller en uformel sammenslutning oprettet med henblik på en specifik udbudsprocedure. Alle deltagere i et konsortium (dvs. lederen og alle øvrige deltagere) hæfter solidarisk over for den ordregivende myndighed. Hvis en ikkevalgbar fysisk person eller juridisk enhed (som defineret i punkt 11 ovenfor) deltager, udelukkes den pågældende ansøgning automatisk. Hvis den pågældende part er deltager i et konsortium, vil denne parts udelukkelse medføre udelukkelse af hele konsortiet. 13. Antal ansøgninger: Fysiske eller juridiske personer kan kun afgive 1 ansøgning, uanset om de deltager som enkeltstående juridisk person eller som ledende virksomhed eller medlem af et ansøgerkonsortium. I tilfælde af, at en fysisk eller juridisk person afgiver mere end 1 ansøgning, vil alle ansøgninger, hvori vedkommende deltager, blive udelukket. 14. Forbud mod samarbejdsaftaler mellem tilbudsgivere på prækvalifikationslisten: Bud omfattende virksomheder, der ikke er anført i det ansøgningsskema, der anvendes til opstilling af prækvalifikationslisten, vil blive udelukket fra denne begrænsede udbudsprocedure, medmindre der er indhentet forudgående tilladelse fra den ordregivende myndighed — se PRAG 2.4.3. Ansøgere, der opfordres til afgivelse af bud, må ikke indgå aftaler om samarbejde eller underentreprise med hinanden i forbindelse med den pågældende kontrakt. 15. Udelukkelsesgrunde: Som en del af ansøgningsskemaet skal ansøgere indgive en underskrevet erklæring, vedlagt standardansøgningsskemaet, om, at de ikke befinder sig i nogen af de udelukkelsessituationer, der er anført i afsnit 2.3.3 i den praktiske vejledning. 16. Underentreprise: Underentreprise er ikke tilladt. 17. Antal ansøgere, der opfordres til afgivelse af bud: På grundlag af de indgivne ansøgninger vil mindst 4 og højst 8 ansøgere blive opfordret til at afgive detaljerede bud på denne kontrakt. Hvis antallet af valgbare ansøgere, der lever op til udvælgelseskriterierne, er mindre end minimummet på 4, kan den ordregivende myndighed opfordre de ansøgere, der opfylder kriterierne, til at afgive bud. Foreløbig plan for aktiviteterne 18. Planlagt dato for udsendelse af opfordringer til at afgive bud: November 2014. 19. Dato for påbegyndelse af kontrakten: Februar 2015. 20. Udførelsesfrist: 60 måneder. Udvælgelses- og tildelingskriterier 21. Udvælgelseskriterier: Forskellige kriterier for fysiske personer og juridiske enheder. Følgende udvælgelseskriterier vil finde anvendelse på ansøgerne. Hvis ansøgninger afgives af et konsortium, gælder kriterierne for konsortiet som helhed: 1) ansøgerens økonomiske og finansielle kapacitet (jf. punkt 3 i ansøgningsskemaet): økonomiske kriterier for juridiske enheder: — Ansøgerens gennemsnitlige årlige omsætning skal overstige 100 000 EUR pr. år. — Det nuværende likviditetsforhold (omsætningsaktiver divideret med kortfristet gæld) skal være mindst 1 kriterier for fysiske personer: — Ansøgerens finansielle midler skal svare til eller overstige 30 000 EUR pr. år. — Ansøgerens finansielle status (inklusive gæld) ved begyndelsen og udgangen af regnskabsåret må ikke vise tab 2) ansøgerens faglige kapacitet (jf. punkt 4 og 5 i ansøgningsskemaet): * kriterier for juridiske enheder: — Faglig certificering for mindst 2 kontrakter om projektledelse eller -koordination. — Mindst 1 af ansøgerens medarbejdere skal på nuværende tidspunkt arbejde på områder med relation til denne kontrakt * kriterier for fysiske personer: — Faglig certificering for mindst 2 kontrakter om projektledelse eller -koordination. — Vedkommende er p.t. eller har i løbet af de seneste 3 år været beskæftiget som leder eller teamleder på områder af relevans for denne kontrakt 3) ansøgerens tekniske kapacitet (jf. punkt 5 og 6 i ansøgningsskemaet): * kriterier for juridiske enheder: — I løbet af de seneste 3 år skal ansøgeren med vellykket resultat have ledet 1 eller flere projekter med et budget, der mindst svarer til det for denne kontrakt, og inden for sektorer, der ligner dem i denne kontrakt * kriterier for fysiske personer: — I løbet af de seneste 3 år skal ansøgeren med vellykket resultat have arbejdet på 1 eller flere projekter med et budget, der mindst svarer til det for denne kontrakt, og inden for sektorer, der ligner dem i denne kontrakt, herunder ledelse og overvågning/evaluering af projekter eller programmer. Det betyder, at det projekt, ansøgeren refererer til, kan være påbegyndt eller fuldført på et hvilket som helst tidspunkt i den anførte periode. Men det behøver ikke nødvendigvis være fuldført i løbet af denne periode eller være udført i løbet af hele den anførte periode. Ansøgere eller tilbudsgivere kan referere til enten et projekt, der er fuldført i løbet af referenceperioden (selvom det startede før denne periode), eller til dele af en kontrakt, der endnu ikke er fuldstændig udført. I det første tilfælde vil projektet blive taget i betragtning i sin helhed med forbehold for tilfredsstillende udførelse (erklæring fra den enhed, der tildelte kontrakten, dokumentation for endelig betaling, osv.). I tilfælde af løbende projekter kan kun den del, der med vellykket resultat er blevet udført af ansøgeren, bruges som reference. Ansøgeren skal kunne fremlægge dokumentation for tilfredsstillende udførelse af pågældende del (erklæring fra den enhed, der tildelte kontrakten, dokumentation for endelig betaling osv.) og det tilsvarende beløb. Hvis det projekt, som der henvises til, er blevet gennemført af et konsortium, skal ansøgerens fuldførte andel tydeligt fremgå af støttedokumenterne såvel som en beskrivelse af tjenesternes art, i tilfælde af, at et udvælgelseskriterium, der henviser til erfaringens relevans, anvendes. Erfaringer på grundlag af kontraktbrud eller kontrakter afbrudt af en ordregivende myndighed kan ikke anvendes som reference. En økonomisk aktør kan, om nødvendigt og i forbindelse med en bestemt kontrakt, gøre andre enheders kapaciteter gældende, uanset det juridiske forhold mellem den økonomiske aktør og de pågældende enheder. I et sådant tilfælde skal vedkommende bevise over for den ordregivende myndighed, at vedkommende råder over de nødvendige midler til udførelse af kontrakten, for eksempel gennem fremlæggelse af disse enheders tilsagn om at stille midlerne til vedkommendes rådighed. På de samme vilkår og betingelser kan et konsortium af økonomiske aktører inddrage kapacitet fra deltagere i konsortiet eller fra andre enheder. Hvis mere end 8 ansøgere viser sig valgbare, dvs. opfylder alle udvælgelseskriterierne, vil det være nødvendigt at studere ansøgernes styrker og svagheder igen, således at der kan træffes en afgørelse om, hvilke 8 ansøgninger om deltagelse i udbudsproceduren der er bedst egnede. Kun følgende faktorer vil blive taget i betragtning ved den fornyede gennemgang: — Det største antal projekter i henhold til kriteriet for teknisk kapacitet. — Ansøgere med størst erfaring med at arbejde i regionen vil blive foretrukket. 22. Tildelingskriterium Bedste kvalitets-/prisforhold. Ansøgning 23. Sidste frist for modtagelse af anmodninger: 12.9.2014 (16:00). Kun ansøgninger indsendt før 12.9.2014 (16:00) (poststemplets dato er gældende) vil blive taget i betragtning. 24. Ansøgningens format og oplysninger, der skal fremlægges: Standardansøgningsskemaet skal benyttes til ansøgninger. Ansøgningsskemaets retningslinjer og format skal overholdes nøje. Ansøgningsskemaet er til rådighed på følgende internetadresse: http://ec.europa.eu/europeaid/prag/annexes.do?group=B&locale=fr Yderligere dokumentation (brochurer, breve osv.), der vedlægges ansøgningen, vil ikke blive taget i betragtning. 25. Indgivelse af ansøgninger: Ansøgninger skal indgives på fransk og udelukkende sendes til den ordregivende myndighed: — enten ved anbefalet forsendelse (det officielle postvæsen) til følgende adresse: EUF's nationale anvisningsberettigede, 25 rue Amadou Assane Ndoye x Dr Thèze, Dakar, SENEGAL. Tlf. +221 338494909 — eller ved personlig indlevering (herunder kurertjeneste) direkte til den ordregivende myndighed, mod en underskrevet og dateret kvittering, til følgende adresse: EUF's nationale anvisningsberettigede, 25 rue Amadou Assane Ndoye x Dr Thèze, Dakar, SENEGAL. Tlf. +221 338494909. Kontraktens titel og udbudsreferencen (se punkt 1 ovenfor) skal tydeligt fremgå af kuverten, der indeholder ansøgningen, og skal anføres i al efterfølgende korrespondance med den ordregivende myndighed. Ansøgninger, der indgives på anden måde, vil ikke blive taget i betragtning. 26. Ændringer eller tilbagetrækning af bud: Tilbudsgivere kan ændre eller trække deres bud tilbage ved skriftlig meddelelse før sidste frist for indgivelse af bud. Bud kan ikke ændres, når denne dato er overskredet. Meddelelse om ændringer eller tilbagetrækning skal sendes i henhold til instruktionerne i punkt 25. Ordene »Modification« (ændring) eller »Retrait« (tilbagetrækning), alt efter tilfældet, skal skrives tydeligt på den yderste kuvert (og i givet fald også på den inderste kuvert). 27. Arbejdssprog: Al kommunikation i forbindelse med denne udbudsprocedure og kontrakt skal foregå på fransk. 28. Dato for offentliggørelse af forhåndsmeddelelsen: 11.9.2013. 29. Retsgrundlag: AVS-EF-partnerskabsaftalen underskrevet i Cotonou 23.6.2000, som ændret 25.6.2005 og 22.6.2010 (bilag IV). 30. Yderligere oplysninger: Finder ikke anvendelse.

None

Informiere dich täglich über neue Ausschreibungen zum Thema Feasibility study, advisory service, analysis

Informiere dich täglich über neue
Ausschreibungen zum Thema Feasibility study, advisory service, analysis