Ausschreibungen

De opdracht betreft het sluiten van een raamovereenkomst met meerdere leveranciers voor de aankoop van IT materiaal zoals GSM's, smartphones, laptops, tablets en bijhorende accessoires of opties en andere verwante producten en diensten. De leveranciers stellen hiervoor een webshop ter beschikking. Naast een concurrentiële prijs is het uitermate belangrijk dat de leverancier een technologisch up-to-date productaanbod kan aanbieden. De opdrachtnemer dient op elk ogenblik de meest geschikte producten, overeenkomstig de geldende technologische ontwikkelingen en stand van zaken van de beschikbaarheid van die producten, te leveren. Milieuvriendelijkheid is eveneens een belangrijk onderdeel van de opdracht. De inschrijver geeft mee aan welke ecolabels voldaan kan worden (EU Ecolabel, Blauwe Engel, Nordic Swan,..) Naarmate de inschrijver meer dergelijke certificeringen heeft behaald en deze aantoont in zijn antwoord zal een hogere score toegekend worden. Alle producten moeten voldoen aan de meest recente Energy Star-normen voor energieprestaties; zie hiervoor: www.eu-energystar.org. De duurtijd van de opdracht bedraagt: 4 jaar. De omschreven opdrachten betreffen steeds vermoedelijke hoeveelheden. Ze kunnen uitgebreid of verminderd worden overeenkomstig de noden van het bestuur en binnen het kader van dit bestek. Aan de deelnemers aan de raamovereenkomst wordt geen enkele minimale afname verzekerd. Onderaanneming is toegestaan. Kenmerken van de raamovereenkomst, dynamisch aankoop systeem Kenmerken en voorwaarden raamovereenkomst, dynamisch aankoopsysteem: — raamovereenkomst voor 4 jaar met meerdere leveranciers; — de webshop van de inschrijver wordt aanzien als een elektronisch systeem dat de aanbestedende overheid toelaat om over een permanent en correct product en prijsaanbod te beschikken. De op deze wijze elektronisch ter beschikking gestelde producten en prijzen krijgen van de aanbestedende overheid de definitie van permanente indicatieve (in de pre sales fase) en definitieve offerte (in de bestelfase); — leveranciers die inschrijven, een indicatieve offerte indienen en voldoen aan de kwalitatieve selectiecriteria worden geselecteerd en gerangschikt op basis van de meest voordelige offerte voor een korf van producten (bijlage CD000552 RO refkorf IT Materiaal.xlsx) op basis van de gedefinieerde gunningscriteria. De rangschikking wordt bekendgemaakt in een gunningsverslag; — de gunning resulteert in een rangschikking van alle leveranciers die aan de kwalitatieve selectiecriteria voldoen en die een regelmatige offerte hebben ingediend. Deze rangschikking werkt als een cascadesysteem. De eerste in de rangschikking is de preferente leverancier. Indien blijkt dat hij voor een aankoop te duur, te traag of een te beperkt aanbod heeft wordt overgestapt naar de volgende in het cascadesysteem, bepaald door de discretionaire bevoegdheid van het opdrachtgevend bestuur. Voor individuele aankopen die de Europese publicatiedrempel overschrijden wordt een nieuwe vereenvoudigde opdracht gepubliceerd; — nieuwe kandidaat leveranciers kunnen toetreden in de loop van de overeenkomst. Hiertoe dienen zij een aanvraag in bij Digipolis en leveren alle gevraagde documenten van hoofdstuk 3 „Selectie en gunning”; — elke toetreding van een nieuwe leverancier resulteert in een nieuw rangschikking op basis van de in dit lastenboek bepaalde gunningscriteria; — aan de inschrijver wordt geen enkele minimale afname binnen de raamovereenkomst verzekerd; — de korf van producten in de inventaris in dit bestek zijn referentieproducten die worden gehanteerd om het criterium prijs te beoordelen voor de toewijzing van het sluiten van de raamovereenkomst. De aanbestedende overheid is na toewijzing van de raamovereenkomst vrij om alle producten opgenomen in de productencatalogus zoals meegedeeld door de inschrijver te bestellen in de aantallen die zij nodig acht. Tevens kan de aanbestedende overheid de inschrijver verzoeken om andere, met het voorwerp van de opdracht verband houdende producten, te leveren. Webshop De inschrijver voorziet gedurende de looptijd van de overeenkomst in een webshop waarin de beschreven doelgroepen al dan niet rechtstreeks aankopen kunnen doen aan de voorwaarden conform het bestek. Artikels kunnen in een winkelmandje geplaatst worden in functie van offertes naar de interne klanten (de prijzen in de webshop zijn dus de netto prijzen conform het lastenboek). Er mogen geen bijkomende kosten in rekening gebracht worden voor het opzetten van de webshop of het toevoegen van gebruikers(groepen). Het opdrachtgevend bestuur verwacht minimaal onderstaande mogelijkheden binnen de webshop: — producten, prijzen e.a. zijn up-to-date ivf het aanbod van de inschrijver; — de aankoopdienst Digipolis beschikt over een login waarmee zij bestellingen kunnen plaatsen; — verzelfstandigde diensten zoals vermeld in de doelgroep van deze opdracht kunnen beschikken over een aparte login voor de webshop. Het volledige aankoop en logistieke proces moet afgestemd kunnen worden op hun verwachtingen (bijvoorbeeld rechtstreekse facturatie en leveringen) doch passend aan de voorwaarden van deze overeenkomst. Per entiteit moeten specifieke afspraken mogelijk zijn. Verplichte optie: — de inschrijver maakt minimaal 1 voorstel waarin beschreven wordt hoe de personeelsleden van de doelgroep en hun familie kunnen beschikken over een mogelijkheid om gebruik te maken van de webshop; eventueel door het invullen van een voucher waardoor zij ten persoonlijke titel aankopen kunnen doen. (levering en facturatie rechtstreeks aan personeelslid). Vrije optie: — de aankoopdienst beschikt over de mogelijkheid om een overzicht op te vragen van alle artikels die zijn aangekocht met vermelding van serienummer, garantieperiode, inkooporder, factuurnummer, afleveringsadres. Inkooporders — het plaatsen van een bestelling door het opdrachtgevend bestuur vindt plaats d.m.v. een inkooporderverzending of door het plaatsen rechtstreekse bestelling in de webshop. Het inkooporder vermeldt het gewenste product, de gewenste aantallen en een gewenste leveringsdatum, termijn of -periode; — het inkooporder wordt door de inschrijver bevestigd d.m.v. een orderbevestiging, dat binnen de 2 werkdagen, bij voorkeur per email aan aankoop@digipolis.be, aankoop.gent@digipolis.be wordt verzonden. Deze orderbevestiging bevat minimaal: o Digipolis inkoopordernummer, o besteld product: partnumber (bij voorkeur van de producent – omschrijving, o besteld aantal, o bevestigde eenheidsprijs incl. btw, o totaalprijs van de levering, o geplande leveringsdatum of beschikbaarheid. — bij gebreke aan een bevestiging (binnen de termijn) wordt de bestelling geacht te zijn aanvaard met inbegrip van de eenheidsprijs vermeld op het inkooporder, — het inkooporder wordt aan de deelnemer van de raamovereenkomst gemaild. De orderbevestiging geschiedt bij voorkeur per mail. Levering: — leveringen gebeuren bij voorkeur per volledig inkooporder, deelleveringen zijn eveneens toegestaan, — leveringen vinden steeds plaats op het “leveringsadres” vermeld op het inkooporder, — elke levering wordt voorzien van een pakbon. Deze bevat minimaal volgende vermeldingen; inkoopordernummer, leverdatum, afleveringsadres. Van de geleverde goederen wordt minimaal vermeld; aantal geleverd, partnumber producent, omschrijving product en het serienummer bij voorkeur voorzien van een barcode.

CD000552 – aankoop IT-materiaal met bijhorende opties.

Informiere dich täglich über neue Ausschreibungen zum Thema Office and computing machinery, equipment and supplies except furniture and software packages

Informiere dich täglich über neue
Ausschreibungen zum Thema Office and computing machinery, equipment and supplies except furniture and software packages