Ausschreibungen

1. Udbudsreference EuropeAid/139724/IH/SUP/MK 2. Procedure Offentlig 3. Programtitel Instrumentet til førtiltrædelsesbistand II (IPA II) — Årsprogram 2014 4. Finansiering Finansieringsaftale IPA II 2014, årsprogram, aktion 4. Implementering af driftskontinuitets- og nødretableringssystem — fase 2 trådte i kraft 23.12.2015. 5. Ordregivende myndighed Finansministeriet, den centrale finans- og kontraktafdeling (CFCD) , http://cfcd.finance.gov.mk/ , St. Dame Gruev 12, 1000 Skopje , MAKEDONIEN Der kan hentes præciseringer hos den ordregivende myndighed på følgende e-mailadresse: cfcd@finance.gov.mk senest 21 dage før sidste frist for afgivelse af udbud som beskrevet i punkt 19 nedenfor. Præciseringer vil blive offentliggjort på webstedet for GD for Internationalt Samarbejde og Udvikling senest 5 dage før tidsfristen. Kontraktspecifikationer 6. Beskrivelse af kontrakten Formålet med kontrakten er anskaffelse, levering, aflastning, installering, integrering i det eksisterende system, testning, idriftsættelse og ibrugtagning af passende teknisk udstyr (hardware og software samt HVAC), herunder uddannelse (i givet fald), udformning (i givet fald), udvikling (i givet fald), overflytning (i givet fald) og endelig udrulning af alle systemer til indførelse af driftskontinuitet og et center for dataretablering i indenrigsministeriet. 7. Antal partier og deres titel Antal partier: 2 Titler: Parti 1: Levering af it-hardware, optiske fiberkabler og licenser til alle systemer med design, udvikling og uddannelse på 2 lokaliteter. Parti 2: Levering af varme-, ventilations- og klimaanlæg. Betingelser for deltagelse 8. Valgbarhed og oprindelsesregler Deltagelse er åben for alle fysiske personer, der er statsborgere i, og juridiske personer (der deltager enten individuelt eller i en sammenslutning — et konsortium — af tilbudsgivere), der er reelt etableret i en medlemsstat i Den Europæiske Union eller i et valgbart land eller territorium som angivet i forordning (EU) nr. 236/2014 om fælles regler og procedurer for gennemførelse af instrumenterne til finansiering af Unionens optræden udadtil (CIR — Common Implementing Regulation) for det gældende instrument, hvorunder kontrakten finansieres (se endvidere punkt 22 nedenfor). Deltagelse er ligeledes åben for internationale organisationer. Alle leverancer under denne kontrakt skal have oprindelse i 1 eller flere af disse lande. Vær opmærksom på, at reglerne om adgang til EU's udbudsprocedurer for erhvervsdrivende, der er etableret i tredjelande og for varer, der stammer fra tredjelande, efter Det Forenede Kongeriges udtræden af EU vil gælde for ansøgere eller tilbudsgivere fra Det Forenede Kongerige og for alle ansøgere eller tilbudsgivere, der foreslår varer, der stammer fra Det Forenede Kongerige, afhængigt af resultatet af forhandlingerne. Hvis en sådan adgang ikke gives ved retlige bestemmelser, der er gældende på tidspunktet for kontrakttildelingen, vil ansøgere eller tilbudsgivere fra Det Forenede Kongerige og ansøgere og tilbudsgivere, der foreslår varer, der stammer fra Det Forenede Kongerige, kunne blive udelukket fra udbudsproceduren. 9. Udelukkelsesgrunde Tilbudsgivere skal fremlægge en underskrevet erklæring, vedlagt formularen til afgivelse af bud på indkøbskontrakter, om, at de ikke befinder sig i nogen af situationerne anført i afsnit 2.6.10.1 i den praktiske vejledning. Tilbudsgivere, der står på listerne over restriktive EU-foranstaltninger (se punkt 2.4 i PRAG) på tidspunktet for tildelingsbeslutningen, kan ikke blive valgt til kontrakten. 10. Antal bud Ansøgere kan indgive 1 ansøgning på kun 1 parti, flere partier eller alle partier, men kun 1 ansøgning kan indgives pr. parti. Bud på dele af et parti vil ikke blive taget i betragtning. Tilbudsgivere må ikke afgive et bud på en alternativ løsning ud over deres bud på de leverancer, der kræves i udbudsdokumentet. Kontrakter vil blive tildelt for hvert parti, og hvert parti udgør en særskilt kontrakt. Alle tilbudsgivere kan i deres bud anføre, at de kan tilbyde en rabat, såfremt deres bud accepteres for mere end 1 parti. 11. Tilbudsgaranti Ved afgivelse af bud skal tilbudsgiverne stille en tilbudsgaranti på 80 000 EUR for parti 1. Denne garanti vil blive frigivet til ikke-valgte tilbudsgivere, så snart udbudsproceduren er afsluttet, og til den eller de valgte tilbudsgiver(e) ved alle parters underskrivelse af kontrakten. Denne garanti vil blive taget i anvendelse, hvis tilbudsgiveren ikke opfylder alle de forpligtelser, der er anført i vedkommendes bud. 12. Udførelsesgaranti Den valgte tilbudsgiver vil blive anmodet om at stille en udførelsesgaranti på 10% af kontraktværdien, når kontrakten underskrives. Denne garanti skal stilles sammen med returneringen af den kontrasignerede kontrakt senest 30 dage, efter at tilbudsgiveren har modtaget kontrakten underskrevet af den ordregivende myndighed. Såfremt den valgte tilbudsgiver ikke kan stille en sådan garanti inden for denne frist, vil kontrakten blive annulleret, og en ny kontrakt kan opstilles og sendes til den tilbudsgiver, der har afgivet det økonomisk næstmest fordelagtige og overensstemmende bud. 13. Informationsmøde og/eller besøg på stedet Der er ikke planlagt noget informationsmøde 14. Vedståelsesfrist for bud Buddene skal vedstås i en periode på 90 dage, regnet fra udløbet af fristen for afgivelse af bud. Under ekstraordinære omstændigheder kan den ordregivende myndighed, før gyldighedsperioden er udløbet, anmode om, at tilbudsgiverne forlænger gyldigheden af bud for en specifik periode (jf. punkt 8.2 i vejledningen til tilbudsgivere). 15. Udførelsesfrist for opgaverne Udførelsesfristen for opgaverne, regnet fra datoen for påbegyndelse og til datoen for udstedelsen af attesten på foreløbig godkendelse, vil være: Parti 1: 540 kalenderdage herunder en leveringsperiode på 300 kalenderdage Parti 2: 240 kalenderdage herunder en leveringsperiode på 180 kalenderdage. Udvælgelses- og tildelingskriterier 16. Udvælgelseskriterier Følgende udvælgelseskriterier vil finde anvendelse på tilbudsgiverne. I tilfælde af ansøgninger indgivet af et konsortium vil disse udvælgelseskriterier blive anvendt på konsortiet som helhed, medmindre andet er angivet. Udvælgelseskriterierne finder ikke anvendelse på fysiske personer og enkeltmandsvirksomheder, når de er underkontrahenter: 1) Tilbudsgiverens økonomiske og finansielle kapacitet (baseret bl.a. på punkt 3 i formularen til afgivelse af bud på varekontrakter). Hvis tilbudsgiveren er et offentligt organ, skal der fremlægges tilsvarende oplysninger. Referenceperioden, der vil blive taget i betragtning, vil være de seneste 3 år, for hvilke regnskaberne er afsluttet. Udvælgelseskriterierne for hver tilbudsgiver er som følger: a) Tilbudsgiverens gennemsnitlige årlige omsætning skal i de seneste 3 afsluttede regnskabsår være: — for parti 1: 4 200 000 EUR — for parti 2: 210 000 EUR. Ovennævnte udvælgelseskriterier er kumulative ved bud afgivet på mere end 1 parti. b) For begge partier: Likviditetsgraden (omsætningsaktiver/kortfristet gæld) i det seneste år, for hvilke regnskaberne er afsluttede, skal være mindst 1. I tilfælde af et konsortium skal dette kriterium opfyldes af hvert enkelt medlem. 2) Tilbudsgiverens faglige kapacitet (baseret bl.a. på punkt 4 og 5 i formularen til afgivelse af bud på varekontrakter). Referenceperioden, der vil blive taget i betragtning, vil være de seneste 3 år fra fristen for afgivelse af bud. For parti 1: Levering af it-hardware, optiske fiberkabler og licenser til alle systemer med design, udvikling og uddannelse på 2 lokaliteter: a) Mindst 15 fastansatte medarbejdere skal for nærværende arbejde for tilbudsgiveren på områder med relation til dette parti (dvs. IKT-hardware og systemsoftware samt udvikling af tilpasset software). b) Tilbudsgiver skal bevise, at personale blandt dets fastansatte medarbejdere har følgende certificering: — Certificeret IBM-systemadministrator — Lotus Domino — Certificeret IBM-databaseadministrator — DB2 — Certificeret VMware-fagkyndig — Certificeret AIX-administrator — Certificeret tekniker til det tilbudte SAN-lagringssystem — Certificeret tekniker til den tilbudte backup-softwareløsning — Certificeret TOGAF 9-arkitekt. For parti 2: Levering af varme-, ventilations- og klimaanlæg: a) Tilbudsgiveren beskæftiger på nuværende tidspunkt mindst 2 fastansatte medarbejdere på områder af relevans for partiet (varme-, ventilations- og klimaanlæg). 3) Tilbudsgiverens tekniske kapacitet (baseret på bl.a. punkt 5 og 6 i formularen til afgivelse af bud på varekontrakter). Referenceperioden, der vil blive taget i betragtning, vil være de seneste 5 år fra fristen for afgivelse af bud. For parti 1: Levering af it-hardware, optiske fiberkabler og licenser til alle systemer med design, udvikling og uddannelse på 2 lokaliteter: a) Tilbudsgiveren har leveret varer i forbindelse med mindst 1 individuel kontrakt, hvor ansøgerens andel af budgettet var på mindst 4 000 000 EUR i de seneste 5 år forud for sidste frist for indgivelse af bud (jf. punkt 19) i forbindelse med levering af IKT-udstyr (hardware og software). b) Tilbudsgiveren har leveret varer i forbindelse med mindst 1 individuel kontrakt, hvor ansøgerens andel af budgettet var på mindst 500 000 EUR, i de seneste 5 år forud for sidste frist for indgivelse af bud (jf. punkt 19) i forbindelse med gennemførelse af driftskontinuitet og nødretableringssystem. Hvis tilbudsgiver refererer til et projekt (individuel kontrakt), der dækker begge ekspertiseområder (dvs. 16.3.a og 16.3.b), vil det anses for at opfylde kriterierne for teknisk kapacitet. For parti 2: Levering af varme-, ventilations- og klimaanlæg: a) Tilbudsgiver har leveret varer til HVAC og/eller klimaanlæg under mindst 1 individuel kontrakt, hvor tilbudsgiverens andel af budgettet var på mindst 150 000 EUR, inden for de sidste 5 år forud for sidste frist for indgivelse af bud (jf. punkt 19). En tilbudsgiver, der agter at afgive bud på flere partier, skal fremlægge bevis på relevant teknisk kapacitet inden for hvert af de relevante partier. Dette betyder, at kontrakten, som tilbudsgiveren refererer til, kan være påbegyndt eller fuldført på ethvert tidspunkt i løbet af den anførte periode, men ikke nødvendigvis skal være påbegyndt og fuldført i løbet af denne periode eller gennemført i løbet af perioden samlet set. Tilbudsgivere kan henvise til projekter fuldført i referenceperioden (men påbegyndt tidligere) eller projekter, der endnu ikke er fuldført. I forbindelse med det første tilfælde vil projektet blive taget i betragtning i sin helhed, hvis der er fremlagt behørig dokumentation for udførelse (erklæring eller certifikat fra den enhed, der tildelte kontrakten, endelig godkendelse). I tilfælde, hvor projekter stadig er under udførelse, vil kun den del, der er fuldført med tilfredsstillende udførelse i løbet af referenceperioden, blive taget i betragtning. Denne del skal have vedlagt dokumentbevis (på samme vis som for fuldførte projekter) med angivelse af værdien. Enheder, der stiller kapacitet til rådighed. En økonomisk aktør kan, hvor det er passende og i forbindelse med en særlig kontrakt, gøre andre enheders kapacitet gældende, uanset den juridiske art af aktørens forbindelse med disse enheder. Eksempler på fremgangsmåder, der af den ordregivende myndighed vil blive betragtet som ikke-passende, er, når tilbudsgiveren for størstedelen af buddets vedkommende benytter sig af andre enheders kapacitet eller udelukkende opfylder nøglekriterier. Såfremt tilbudsgiveren støtter sig til andre enheder, skal vedkommende over for den ordregivende myndighed godtgøre sin adgang til de fornødne ressourcer til at udføre kontrakten, for eksempel ved at fremlægge et tilsagn fra disse enheder om at stille de pågældende ressourcer til rådighed. Sådanne enheder, for eksempel den økonomiske aktørs moderselskab, skal overholde de samme regler for valgbarhed — navnlig omkring nationalitet — som den økonomisk aktør, der inddrager dem, og skal opfylde udvælgelseskriterierne for de områder, hvor den økonomisk aktør inddrager dem. Desuden skal oplysninger vedrørende denne tredje enhed for det pågældende udvælgelseskriterium vedlægges buddet i et separat dokument. Godtgørelse af kapaciteten skal også fremlægges på enhver forespørgsel fra den ordregivende myndighed. Med hensyn til tekniske og faglige kriterier kan en tilbudsgiver kun benytte sig af andre enheders kapacitet, når sidstnævnte udfører opgaverne, til hvilke disse kapaciteter påkræves. Hvad angår økonomiske og finansielle kriterier, er de enheder, hvis kapacitet tilbudsgiveren inddrager, solidarisk ansvarlige for udførelsen af kontrakten. 17. Tildelingskriterier Pris Afgivelse af bud 18. Rekvirering af udbudsdokument Udbudsdokumentet er tilgængeligt på følgende internetadresse: https://webgate.ec.europa.eu/europeaid/online-services/index.cfm?do=publi.welcome. Udbudsmaterialet er derudover tilgængeligt fra den ordregivende myndighed på http://cfcd.finance.gov.mk/english/Tenders. Bud skal afgives ved anvendelse af den i udbudsmaterialet indeholdte standardformular til afgivelse af bud på varekontrakter, hvis format og vejledninger skal overholdes nøje. Tilbudsgivere, der har spørgsmål til dette udbud, skal sende dem skriftligt til Ministry of Finance, Central Financing and Contracting Department (CFCD), Dame Gruev 12, 1000 Skopje, på fax + 389 23255 723 eller til e-mailadressen: cfcd@finance.gov.mk (med angivelse af udbudsreferencen angivet i punkt 1) senest 21 dage inden fristen for afgivelse af bud angivet i punkt 19. Den ordregivende myndighed skal besvare alle forespørgsler fra tilbudsgiverne senest 11 dage inden fristen for afgivelse af bud. Eventuelle præciseringer eller mindre ændringer til udbudsmaterialet vil blive offentliggjort senest 11 dage inden fristen for afgivelse af bud på webstedet for GD for Internationalt Samarbejde og Udvikling på https://webgate.ec.europa.eu/europeaid/online-services/index.cfm?do=publi.welcome og på CFCD's websted på: http://cfcd.finance.gov.mk/english/Tenders.html 19. Sidste frist for afgivelse af bud Ansøgerens/tilbudsgiverens opmærksomhed henledes på det faktum, at der er 2 forskellige systemer til indsendelse af ansøgninger/bud, enten pr. offentlig eller privat posttjeneste eller ved personlig aflevering. I det første tilfælde skal ansøgningen/buddet sendes inden dato- og timefristen for indgivelse, med poststemplets eller indleveringsbevisets dato som bevis (1), mens det i det andet tilfælde er det modtagelseskvitteringen, der udleveres på tidspunktet for leveringen af ansøgningen/buddet, der tjener som bevis. 29.10.2018 før 12:00, lokal tid Tilbud, der modtages af den ordregivende myndighed efter denne frist, vil ikke blive taget i betragtning. Den ordregivende myndighed kan af administrative effektivitetshensyn afvise alle ansøgninger eller bud, der indgives rettidigt til posttjenesten, men som grundet årsager uden for den ordregivende myndigheds kontrol modtages efter godkendelsesdatoen for prækvalifikations- eller evalueringsrapporten, hvis en accept af ansøgninger eller bud, der blev indgivet til tiden men ankom for sent, forsinker evalueringsproceduren betragteligt (f.eks. når ansøgninger eller bud modtages efter, at evalueringsudvalget har afsluttet sit arbejde,og en evaluering ville kræve en genindkaldelse af hele udvalget) eller sætter allerede tagne og meddelte beslutninger på spil. Måder, hvorved bud kan indgives. Tilbud skal udelukkende indgives på engelsk til den ordregivende myndighed i en lukket kuvert: — ENTEN pr. post eller kurertjeneste, i hvilket tilfælde bevis for afsendelsesdato udgøres af poststemplet eller datoen på indleveringsbeviset, til følgende adresse: Ministry of Finance Central Financing and Contracting Department (CFCD) EU Procurement and Contracting Unit St. Dame Gruev 12 1000 Skopje, MAKEDONIEN — ELLER ved personlig aflevering fra selve deltageren eller vedkommendes befuldmægtigede direkte i den ordregivende myndigheds lokaler mod en underskrevet og dateret kvittering, i hvilket tilfælde beviset vil bestå i modtagelseskvitteringen, til: Ministry of Finance Central Financing and Contracting Department (CFCD) EU Procurement and Contracting Unit St. Dame Gruev 12 1000 Skopje, MAKEDONIEN Åbningstider: Mandag til fredag, 8:30-16:30, lokal tid Kontraktens titel samt udbudsreferencen (se punkt 1 ovenfor) skal tydeligt fremgå af den kuvert, der indeholder buddet, og skal altid anføres ved videre korrespondance med den ordregivende myndighed. Tilbud, der indgives på anden måde, vil ikke blive taget i betragtning. Ved at indsende et tilbud accepterer ansøgere at blive meddelt om resultatet af proceduren via elektroniske midler. Denne meddelelse anses for at være modtaget på den dag, hvor den ordregivende myndighed sender den til den elektroniske adresse, der er anført i buddet. (1) Det anbefales at bruge registeret post, da poststemplet kan være ulæseligt. 20. Åbning af buddene 5.11.2018 før 14:00, lokal tid, i lokalerne hos: Finansministeriet, den centrale finans- og kontraktafdeling (CFCD) St. “Dame Gruev” 12 1000 Skopje, MAKEDONIEN 21. Proceduresprog Al skriftlig kommunikation i forbindelse med denne udbudsprocedure og kontrakt skal foregå på engelsk. 22. Retsgrundlag Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) nr. 236/2014 af 11.3.2014 om fælles regler og procedurer for gennemførelse af instrumenterne til finansiering af Unionens optræden udadtil og Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) nr. 231/2014 af 11.3.2014 om oprettelse af et instrument til førtiltrædelsesbistand (IPA II), (EUT L 77, 15.3.2014). Se bilag A2 i den praktiske vejledning. 23. Yderligere oplysninger Ikke relevant

None

Informiere dich täglich über neue Ausschreibungen zum Thema Disaster recovery services

Informiere dich täglich über neue
Ausschreibungen zum Thema Disaster recovery services