Ausschreibungen

1. Ordregivende myndighed: Europa-Kommissionen, Generaldirektoratet for Det Fælles Forskningscenter (JRC), Institut for Transuraner (ITU), afdeling E08, Nuklear sikkerhed , via E. Fermi 2749 , 21027 Ispra VA , ITALIEN. E-mail: jrc-b5-sinad-e08-procurement@ec.europa.eu Websted for interessetilkendegivelsen: http://www.jrc.ec.europa.eu/callsfortender 2. Ansøgningsprocedure: Formålet med dette udbud er at opstille en liste over udvalgte ansøgere. Interessetilkendegivelser skal indgives på et af Den Europæiske Unions officielle sprog pr. post til adressen anført i punkt 1, herunder 1 kopi på et USB-stik eller en cd-rom, senest 9.1.2015. Optagelse på listen forpligter på ingen måde den ordregivende myndighed, hvad angår indgåelse af samarbejdsaftaler. 3. Oplysninger og dokumenter, der skal fremlægges: Interesserede bør oplyse fuldstændige kontaktoplysninger i deres interessetilkendegivelse. De dokumenter, der skal fremlægges, er anført i punkt 12. 4. Generel beskrivelse af fremgangsmåden: Personer, institutter, organisationer eller virksomheder, der ønsker at få deres grænsekontroludstyr (inden for familien af mobile og transportable strålingsmonitorer) optaget på listen over instrumenter, der skal testes i løbet af ITRAP+10-projektets fase II, opfordres til at indgive en interessetilkendegivelse i overensstemmelse med bestemmelserne i denne bekendtgørelse. Den ordregivende myndighed vil opstille en liste over udvalgte ansøgere, som opfylder kriterierne, der er angivet i punkt 11. 5. Beskyttelse af personoplysninger: Hvis behandlingen af interessetilkendegivelsen indebærer registrering og behandling af personoplysninger (såsom navn, adresse og cv), vil sådanne oplysninger blive behandlet i henhold til forordning (EF) nr. 45/2001 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger i fællesskabsinstitutionerne og -organerne og om fri udveksling af sådanne oplysninger. Medmindre andet er angivet, skal henvendelser vedrørende denne bekendtgørelse og alle de anmodede personlige oplysninger anvendes til de formål, der er anført i punkt 4 ovenfor, og vil udelukkende blive behandlet med henblik på disse formål af den ordregivende myndighed angivet i punkt 1, som også fungerer som registeransvarlig. Detaljer vedrørende behandling af personoplysninger kan hentes fra erklæringen om privatlivets fred på: http://ec.europa.eu/dataprotectionofficer/privacystatement_publicprocurement_en.pdf Personoplysninger kan blive registreret enten i systemet for tidlig varsling alene eller i både systemet for tidlig varsling og den centrale database om udelukkelser af Kommissionens regnskabsansvarlige, i de situationer, der er nævnt i: — Kommissionens afgørelse 2008/969 af 16.12.2008 om systemet for tidlig varsling (for yderligere oplysninger se erklæringen om beskyttelse af privatlivets fred på http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/legal_entities/legal_entities_en.cfm) eller — Kommissionens forordning nr. 1302/2008 af 17.12.2008 om den centrale database om udelukkelser (for yderligere oplysninger se erklæringen om beskyttelse af privatlivets fred på http://ec.europa.eu/budget/explained/management/protecting/protect_en.cfm#BDCE). 6. Brug af listen opstillet på grundlag af denne bekendtgørelse: Listen, der opstilles på baggrund af denne bekendtgørelse, vil udelukkende blive anvendt med henblik på etablering af en samarbejdsaftale med de udvalgte virksomheder. 7. Fuldstændig beskrivelse af de områder, der er omfattet af indkaldelsen af interessetilkendegivelser: 7.1. Målene med projektet: Inden for ITRAP+10-projektets fase II (program til vurdering af strålingsdetektering i forbindelse med ulovlig handel) skal der udføres en evaluering og sammenligning af tilgængeligt strålingsdetekteringsudstyrs ydelse af relevans for nuklear sikkerhed. Resultaterne vil være en uafhængig vurdering af det strålingsdetekteringsudstyr, der er tilgængeligt på markedet, og fungere som reference for lovgivende myndigheder og andre medlemsstatsmyndigheder til at fastslå, hvilket udstyr og/eller udstyrstyper, der passer til deres specifikke behov, samt hjælpe med at sikre fælles standarder på europæisk plan. Overordnet er anvendelsesområdet for dette projekt at bistå medlemsstaternes institutioner med effektivt at spore de radioaktive og nukleare materialer, der krydser deres grænser ulovligt, enten importeret, eksporteret eller som forsendelser i transit, ved udvikling af anbefalinger, som beskriver de tekniske og funktionsmæssige krav i forbindelse med udvælgelse af grænsekontroludstyr, så ressourcerne udnyttes effektivt. Derudover vil producenten få anbefalinger til forbedring af udstyrets ydelse, pålidelighed og brugervenlighed. Selve certificeringen af instrumenter, der benyttes til grænsekontrollen, er ikke et af projektets mål, men projektresultaterne kan dog hjælpe Europa-Kommissionen med at opbygge et netværk af europæiske laboratorier, der kan udføre forskellige tests, der indgår i de refererede standarder. ITRAP+10-programmets fase II må ikke anvendes til at reklamere for instrumenterne. Kommissionen vil gennemføre ITRAP+10-projektets fase II via en administrativ aftale med Det Fælles Forskningscenter (JRC). Formålet med denne administrative aftale er at yde støtte til GD for Indre Anliggender på området for radiologisk/nuklear sikkerhed. Det Fælles Forskningscenter (JRC) er Europa-Kommissionens organisation til politikstøtte baseret på forskning og udvikling. JRC har 7 institutter (hovedkontor i Bruxelles), der er placeret i 5 medlemsstater (Belgien, Italien, Nederlandene, Spanien og Tyskland). Et af JRC's 7 videnskabelige institutter, Institut for Transuraner (ITU), beliggende i Karlsruhe (Tyskland) og Ispra (Italien), leverer forskningsresultater og understøtter EU's beslutningstagere i deres indsats for global sikkerhed og for beskyttelse af Europas borgere mod ulykker, overlagte angreb, svig og ulovlige aktioner mod EU's politikker. JRC-ITU's opgave er at levere det videnskabelige grundlag for beskyttelse af de europæiske borgere mod risici forbundet med håndteringen og oplagringen af stærkt radioaktivt materiale. JRC-ITU's hovedopgave er at tjene som referencecenter for grundlæggende aktinideforskning, at bidrage til et effektivt sikkerheds- og sikringssystem i forbindelse med den nukleare brændselscyklus og at undersøge de teknologiske og medicinske anvendelsesmuligheder for radionuklider/aktinider. 7.2. Beskrivelse af de tests, der skal udføres i projektet: Tests, der udføres under dette projekt vil fokusere på grænsekontroludstyrs nukleare/strålingsmæssige ydelse og vil blive udført i JRC-ITU's laboratorier. Testene i fase II skal især fokusere på familien af instrumenter defineret som mobile og transportable strålingsmonitorer og vil bl.a. være baseret på de tekniske specifikationer beskrevet i de relevante internationale Ansi-standarder 42.43. Når instrumenterne officielt leveres, skal virksomhedernes eksperter forhåndsteste dem for at sikre, at de er i perfekt orden. Efter forhåndstestningen skal testpersonalet ved JRC deltage i højst 2 dages oplæring. Testene i forbindelse med ITRAP+10 fase II vil blive udført uden virksomhedernes eksperter. Kun JRC-personale (og/eller, om nødvendigt, personale i partnerlaboratorierne) vil være til stede. I tilfælde af, at der skulle opstå problemer med instrumentet under testningen, anbefales det dog kraftigt, at en deltagende virksomhed garanterer en af virksomhedens teknikeres tilstedeværelse på stedet inden for de første 24 timer efter underrettelse om problemet. Hvis problemet ikke er løst inden for 48 timer efter, at problemet er opdaget, vil instrumentet blive udelukket fra testrunden. Der arrangeres 2 testrunder for at undgå udelukkelse af instrumenter på grund af små funktionsfejl (batterisvigt, softwarefejl mv.). Hvis instrumentet ikke kan repareres tids nok mellem 1. og 2. testrunde, vil instrumentet blive udelukket fra testproceduren. Der kan højst tillades 4 uger til reparation af instrumentet før testens 2. runde. 7.3. Projektets resultater: Udbyttet af ITRAP+10-projektet vil være en endelig rapport om det aktuelle tekniske niveau for udstyr, der kan fås i handelen, som anvendes til nuklear sikkerhed som beskrevet i de foregående afsnit. Den endelige rapport skal hjælpe med at definere de generelle ydelsesevner for denne kategori af udstyr. Disse ydelsesevner kan bruges til at udvikle krav til fremtidige aktiviteter vedrørende udvælgelse af udstyr. Der vil dog ikke finde nogen udvælgelse af specifikke instrumenter sted som del af ITRAP+10 fase II. Det er klart, at dette projekt ikke kan give en udtømmende undersøgelse af et marked som dette, der er i hurtig udvikling. Ud fra de fundne resultater kan man finde de nødvendige behov for forbedringer, herunder brugervenligheden, når udstyret skal anvendes af operatører, der ikke er specialister. Deltagerne modtager en individuel testrapport med en indrangering af de testede instrumenter med sammenligning parameter for parameter (eller test for test), men uden specifik identificering af hvert apparat (»blind rapport«). Den enkelte deltager kender kun sit eget »alias«. Deltagere vil få at vide, hvordan deres instrumenter klarede sig i sammenligning med de andre instrumenter, der deltog i testene. Der vil blive givet nogle kommentarer i rapporten om, hvordan instrumenterne kan forbedres. Rapporten vil indeholde: a. beskrivelse af de test, der blev gennemført (testprocedure) b. detaljerede individuelle testresultater for hver model/hvert apparat og evaluering af deres ydelse c. samlede resultater for hver udstyrsfamilie (kun hvis antallet af instrumenter i denne familie, der deltager i ITRAP+10 fase II, er over 2). 8. Leveringssted: Det Fælles Forskningscenter — Institut for Transuraner (ITU), afdelingen for nuklear sikkerhed, Ispra (Italien). 9. Gyldighedsfrist for den liste, der oprettes på baggrund af denne indkaldelse af interessetilkendegivelser: Listen opstillet på grundlag af denne bekendtgørelse er gyldig i 1 år fra datoen for afsendelse af denne bekendtgørelse. Interesserede parter kan indgive ansøgning på ethvert tidspunkt indtil 3 måneder før listens gyldighedsperiode udløber. 10. Udelukkelseskriterier: Tilbudsgiverne vil ikke være valgbare til deltagelse i denne kontrakttildelingsprocedure, hvis de befinder sig i nogen af de udelukkelsessituationer, der er anført i artikel 106 og 107 i Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 966/2012 af 25.10.2012 (EUT L 298 af 26.10.2012). Ifølge denne bestemmelse skal tilbudsgivere afgive en tro og love-erklæring. Skabelonen er tilgængelig via linket angivet i punkt 1. 11. Udvælgelseskriterier: Instrumenterne vil blive udvalgt på baggrund af deres evne til at opfylde kravene i overensstemmelsesskemaet (modul 1). Ansøgere skal udfylde det relevante overensstemmelsesskema (modul 1) for hvert instrument, for hvilket der ansøges om deltagelse i testene under ITRAP+10 fase II. Ansøgningen vil kun blive behandlet, hvis overensstemmelsesskemaet er behørigt udfyldt. Skabelonen for modul 1 er tilgængelig via linket angivet i punkt 1. Ansøgere vil blive oplyst om resultatet af deres ansøgning. 11.1. Virksomheder: Virksomheder med base i EU kan ansøge, og deres test vil kunne dækkes af projektbudgettet. Virksomheder, der ikke har base i EU, kan deltage, hvis de ansøger med produkter, der har et EU-oprindelsescertifikat. 12. Komplet liste over oplysninger, formaliteter og dokumenter, der skal fremlægges af interesserede personer: Alle ansøgere skal: — dokumentere, at de er godkendte til at levere tjenesteydelserne/varerne i henhold til national lov, som godtgjort ved optagelse i et erhvervs- eller handelsregister eller en erklæring eller et certifikat afgivet under ed, medlemskab af en specifik organisation, udtrykkelig autorisation eller optagelse i momsregistret — fremlægge en kopi af blanketten om retlig form, der kan downloades fra følgende websted: http://ec.europa.eu/budget/execution/legal_entities_en.htm — udfylde og underskrive en tro og love-erklæring vedrørende udelukkelseskriterierne og fraværet af interessekonflikt som anført i punkt 10 ovenfor — fremlægge modul 1, som krævet i punkt 11 ovenfor — fremlægge en underskrevet kopi af udkastet til samarbejdsaftalen, skabelonen er tilgængelig via det link, der er angivet i punkt 1. 13. Efterfølgende gennemsigtighed: Oplysninger om de enheder, der har indgået en samarbejdsaftale på grundlag af denne indkaldelse, vil blive offentliggjort på den ordregivende myndigheds websted senest 30. juni i året efter kontrakttildelingen. I oplysningerne indgår navn, sted (adresse på juridiske personer og oprindelsesland for fysiske personer) og emne for samarbejdsaftalen. Fysiske personers oplysninger slettes 2 år efter det år, hvor tildelingen fandt sted. 14. Yderligere trin: Efter begge parters underskrivelse af samarbejdsaftalen vil de udvalgte virksomheder blive kontaktet med henblik på at aftale det præcise tidspunkt og sted for leveringen/forhåndstestningen samt undervisningen af JRC's testpersonale. Hvis den valgte virksomhed ikke kan overholde den planlagte tidsplan, kan den blive udelukket fra ITRAP+10-projektets testkampagne. Når testene er afsluttet, kontaktes virksomhederne med henblik på tilbagetransport af deres instrumenter. 15. Tidsplan for projektet: Den samlede varighed af ITRAP+10-projektets fase II er anslået til mellem 1 og 2 år. Offentliggørelse af indkaldelse af interessetilkendegivelser, efterår 2014. Udvælgelse af virksomheder og underretning, i begyndelsen af 2015. Levering af instrumenter, første kvartal 2015. Test af instrumenter (første runde), første halvår 2015. Test af instrumenter (anden runde), tredje kvartal 2015. Rapportering, sidste kvartal 2015. 16. Økonomiske betingelser: ITRAP+10-projektets fase II tilbyder følgende: — radioaktive materialer, der kræves i forbindelse med testningen af grænsekontroludstyret, herunder: • medicinske isotoper • industriisotoper • NORM-materialer • SNM (nukleart specialmateriale) — infrastruktur og logistik til test — Europa-Kommissionens eksperter til test af grænsekontroludstyr — yderligere eksterne eksperter til test af grænsekontroludstyr, når det er påkrævet — strålingsbeskyttelse og lægetjeneste, når eksterne personer er til stede på anlægget — forsikring, der dækker mulige skader på udstyret i testperioden (ansvarsforsikring). Inden for rammerne af ITRAP+10-projektets fase II vil følgende dele være for virksomhedernes egen regning: — udgifter, der påløber til transport af udstyret til/fra teststedet (inklusive emballering/genemballering) — installering af instrumentet, om nødvendigt. Laboratoriet sikrer infrastrukturmæssig støtte (kabling, strømforsyning, kran mv.). Hvad angår installeringen af mobile og transportable strålingsmonitorer, skal virksomheden sørge for en midlertidig standsning i testperioden — oplæring af JRC's testpersonale i udstyret, der skal testes (højst 2 dages oplæring) — teknisk støtte til JRC's testteam, såsom grænseflade til softwaren til testdataindsamling mv. 17. Økonomiske betingelser for virksomheder, der ikke er dækket af budgettet for projektet: Hvis en virksomhed ikke udvælges til at deltage i projektet, fordi dens udstyr ikke er klassificeret, eller fordi virksomheden ikke opfylder kravene for projektet, og er interesseret i at deltage i tests under ITRAP+10 fase II, skal virksomheden kontakte JRC med henblik på en vurdering af, hvorvidt de kan optages på listen. 18. Forsikringsbetingelser: Instrumenterne vil blive behørigt omfattet af JRC's laboratoriers forsikring i hele den periode, instrumentet er på teststedet. JRC er ikke ansvarlig for skader opstået under transport til/fra laboratoriet. JRC overtager ansvaret ved den officielle levering af instrumenterne, dvs. efter den forudgående testning af instrumentet ved ansatte i virksomheden, og de højst 2 dages oplæring af JRC's testpersonale. 19. Dato for afsendelse af bekendtgørelsen: 28.10.2014. 20. Dato for modtagelse af bekendtgørelsen i Publikationskontoret: 28.10.2014.

None

Informiere dich täglich über neue Ausschreibungen zum Thema Technical assistance services

Informiere dich täglich über neue
Ausschreibungen zum Thema Technical assistance services