Ausschreibungen

1. Udbudsreference EuropeAid/139491/IH/SUP/TR. 2. Procedure Offentlig. 3. Programtitel Det årlige handlingsprogram for Tyrkiet for 2014 inden for rammerne af instrumentet til førtiltrædelsesbistand (IPA II). 4. Finansiering IPA-budgetpost 22.02 03 01 på EU's almindelige budget (65 %) samt nationalt bidrag (35 %). 5. Ordregivende myndighed Den centrale finans- og kontraktenhed (CFCU) , Ankara , Tyrkiet. Der kan indhentes præciseringer hos den ordregivende myndighed på følgende e-mailadresse: pao@cfcu.gov.tr senest 21 dage før sidste frist for afgivelse af udbud som beskrevet i punkt 19 nedenfor. KONTRAKTSPECIFIKATIONER 6. Beskrivelse af kontrakten Kontraktens formål er at møblere en historisk bygning i Gaziantep via indkøb, levering, installering, idriftsættelse, testning, kontrol, uddannelse og garantitjenester for det tilhørende udstyr. Det er hensigten at etablere et institut for at beskytte Tyrkiets og EU's fælles kulturarv og fremme fælles værdier ved at give adgang til de gamle anatolske civilisationers arkæologiske og kulturelle arv. Der skal dermed leveres laboratorieudstyr, møbler, it-udstyr, almindelige bøger, elektriske artikler og køkkenudstyr med henblik på en vellykket gennemførelse af det samlede projekt. 7. Antal delaftaler og deres betegnelse 5 delaftaler: — Delaftale 1: Laboratorieudstyr — Delaftale 2: Møbler — Delaftale 3: It-udstyr — Delaftale 4: Almindelige bøger — Delaftale 5: Elektriske artikler og køkkenudstyr. Betingelser for deltagelse 8. Valgbarhed og oprindelsesregler Deltagelse er åben for alle fysiske personer, der er statsborgere i, og juridiske personer (der deltager enten individuelt eller i en sammenslutning — et konsortium — af tilbudsgivere), der er reelt etableret i en medlemsstat i Den Europæiske Union eller i et valgbart land eller territorium som angivet i forordning (EU) nr. 236/2014 om fælles regler og procedurer for gennemførelse af instrumenterne til finansiering af Unionens optræden udadtil (CIR — Common Implementing Regulation) for det gældende instrument, hvorunder kontrakten finansieres (se endvidere punkt 22 nedenfor). Deltagelse er ligeledes åben for internationale organisationer. Alle leverancer under denne kontrakt (undtagen for delaftale 4) skal have oprindelse i et eller flere af disse lande. Leverancerne under delaftale 4 kan have oprindelse i et hvilket som helst land. Vær opmærksom på, at reglerne om adgang til EU's udbudsprocedurer for erhvervsdrivende, der er etableret i tredjelande og for varer, der stammer fra tredjelande, efter Det Forenede Kongeriges udtræden af EU vil gælde for ansøgere eller tilbudsgivere fra Det Forenede Kongerige og for alle ansøgere eller tilbudsgivere, der foreslår varer, der stammer fra Det Forenede Kongerige, afhængigt af resultatet af forhandlingerne. Hvis en sådan adgang ikke gives ved retlige bestemmelser, der er gældende på tidspunktet for kontrakttildelingen, vil ansøgere eller tilbudsgivere fra Det Forenede Kongerige og ansøgere og tilbudsgivere, der foreslår varer, der stammer fra Det Forenede Kongerige, kunne blive udelukket fra udbudsproceduren. 9. Udelukkelsesgrunde Tilbudsgivere skal fremlægge en underskrevet erklæring vedlagt formularen til afgivelse af bud på indkøbskontrakter om, at de ikke befinder sig i nogen af situationerne anført i afsnit 2.6.10.1 i den praktiske vejledning. Tilbudsgivere, der står på listerne over restriktive EU-foranstaltninger (se punkt 2.4 i PRAG) på tidspunktet for tildelingsbeslutningen, kan ikke blive valgt til kontrakten. 10. Antal bud Ansøgere kan kun indgive 1 ansøgning på 1 delaftale, flere delaftaler eller alle delaftaler, men kun 1 ansøgning kan indgives pr. delaftale. Bud på dele af en delaftale vil ikke blive taget i betragtning. Tilbudsgivere må ikke afgive et bud på en alternativ løsning ud over deres bud på de leverancer, der kræves i udbudsdokumentet. Kontrakter vil blive tildelt for hver delaftale, og hver delaftale udgør en særskilt kontrakt. Alle tilbudsgivere kan i deres bud anføre, at de kan tilbyde en rabat, såfremt deres bud accepteres for mere end 1 delaftale. 11. Tilbudsgaranti Tilbudsgivere skal stille en tilbudsgaranti som følger: — For delaftale 1: 6 000,00 EUR — For delaftale 2: 2 000,00 EUR — For delaftale 3: 5 000,00 EUR — For delaftale 4: 1 500,00 EUR — For delaftale 5: 2 000,00 EUR. Ved afgivelse af bud. Denne garanti vil blive frigivet til ikke-valgte tilbudsgivere, så snart udbudsproceduren er afsluttet, og til den eller de valgte tilbudsgiver(e) ved alle parters underskrivelse af kontrakten. Denne garanti vil blive taget i anvendelse, hvis tilbudsgiveren ikke opfylder alle de forpligtelser, der er anført i vedkommendes bud. Hvis tilbudsgiveren byder på mere end 1 delaftale, skal der stilles enten en samlet tilbudsgaranti for de respektive delaftaler eller enkeltvise tilbudsgarantier for hver delaftale. 12. Udførelsesgaranti Den valgte tilbudsgiver vil blive anmodet om at stille en udførelsesgaranti på 10 % af kontraktværdien, når kontrakten underskrives. Denne garanti skal stilles sammen med returneringen af den kontrasignerede kontrakt senest 30 dage efter, at tilbudsgiveren har modtaget kontrakten underskrevet af den ordregivende myndighed. Såfremt den valgte tilbudsgiver ikke kan stille en sådan garanti inden for denne frist, vil kontrakten blive annulleret, og en ny kontrakt kan opstilles og sendes til den tilbudsgiver, der har afgivet det økonomisk næstmest fordelagtige og overensstemmende bud. 13. Informationsmøde og/eller besøg på stedet Der er ikke planlagt noget informationsmøde. 14. Vedståelsesfrist for bud Buddene skal vedstås i en periode på 90 dage, regnet fra udløbet af fristen for afgivelse af bud. Under ekstraordinære omstændigheder kan den ordregivende myndighed, før gyldighedsperioden er udløbet, anmode om, at tilbudsgiverne forlænger gyldigheden af bud for en specifik periode (jf. punkt 8.2 i vejledningen til tilbudsgivere). 15. Udførelsesfrist for opgaverne Udførelsesfristen for opgaverne er 1 080 kalenderdage for alle delaftaler fra datoen for påbegyndelse af kontrakten. UDVÆLGELSES- OG TILDELINGSKRITERIER 16. Udvælgelseskriterier Følgende udvælgelseskriterier vil finde anvendelse på tilbudsgiverne. I tilfælde af ansøgninger indgivet af et konsortium vil disse udvælgelseskriterier blive anvendt på konsortiet som helhed, medmindre andet er angivet. Udvælgelseskriterierne finder ikke anvendelse på fysiske personer og enkeltmandsvirksomheder, når de er underkontrahenter: 1) Tilbudsgiverens økonomiske og finansielle kapacitet (baseret bl.a. på punkt 3 i formularen til afgivelse af bud på varekontrakter). Hvis tilbudsgiveren er et offentligt organ, skal der fremlægges tilsvarende oplysninger. Referenceperioden, der vil blive taget i betragtning, vil være de seneste 3 år, for hvilke regnskaberne er afsluttet. — Delaftale 1: Tilbudsgiverens gennemsnitlige årlige omsætning skal overstige 300 000,00 EUR. — Delaftale 2: Tilbudsgiverens gennemsnitlige årlige omsætning skal overstige 90 000,00 EUR. — Delaftale 3: Tilbudsgiverens gennemsnitlige årlige omsætning skal overstige 250 000,00 EUR. — Delaftale 4: Tilbudsgiverens gennemsnitlige årlige omsætning skal overstige 70 000,00 EUR. — Delaftale 5: Tilbudsgiverens gennemsnitlige årlige omsætning skal overstige 100 000,00 EUR. 2) Tilbudsgiverens faglige kapacitet (baseret bl.a. på punkt 4 og 5 i formularen til afgivelse af bud på varekontrakter). Referenceperioden, der vil blive taget i betragtning, vil være de seneste 3 år fra fristen for afgivelse af bud. — Mindst 5 medarbejdere skal p.t. arbejde for tilbudsgiveren. 3) Tilbudsgiverens tekniske kapacitet (baseret på bl.a. punkt 5 og 6 i formularen til afgivelse af bud på varekontrakter). Referenceperioden, der vil blive taget i betragtning, vil være de seneste 5 år fra afgivelse af bud. Delaftale 1: — Tilbudsgiveren har leveret varer i forbindelse med mindst 1 kontrakt med et budget på mindst 200 000,00 EUR (andelen udført af ansøgeren), der vedrørte laboratorieudstyr, og som blev gennemført i følgende periode: 5 år fra fristen for afgivelse af bud (datoerne for påbegyndelse og afslutning/udførelse i forbindelse med referencerne skal angives som dag/måned/år). Delaftale 2: — Tilbudsgiveren har leveret varer i forbindelse med mindst 1 kontrakt med et budget på mindst 65 000,00 EUR (andelen udført af ansøgeren), der vedrørte møbler, og som blev gennemført i følgende periode: 5 år fra fristen for afgivelse af bud (datoerne for påbegyndelse og afslutning/udførelse i forbindelse med referencerne skal angives som dag/måned/år). Delaftale 3: — Tilbudsgiveren har leveret varer i forbindelse med mindst 1 kontrakt med et budget på mindst 165 000,00 EUR (andelen udført af ansøgeren), der vedrørte IT-udstyr, og som blev gennemført i følgende periode: 5 år fra fristen for afgivelse af bud (datoerne for påbegyndelse og afslutning/udførelse i forbindelse med referencerne skal angives som dag/måned/år). Delaftale 4: — Tilbudsgiveren har leveret bøger eller lignende varer i forbindelse med mindst 1 kontrakt med et budget på mindst 50 000,00 EUR (andelen udført af ansøgeren), og som blev gennemført i følgende periode: 5 år fra fristen for afgivelse af bud (datoerne for påbegyndelse og afslutning/udførelse i forbindelse med referencerne skal angives som dag/måned/år). Delaftale 5: — Tilbudsgiveren har leveret lignende varer i forbindelse med mindst 1 kontrakt med et budget på mindst 75 000,00 EUR (andelen udført af ansøgeren), og som blev gennemført i følgende periode: 5 år fra fristen for afgivelse af bud (datoerne for påbegyndelse og afslutning/udførelse i forbindelse med referencerne skal angives som dag/måned/år). Dette betyder, at kontrakten, som tilbudsgiveren refererer til, kan være påbegyndt eller fuldført på ethvert tidspunkt i løbet af den anførte periode, men ikke nødvendigvis påbegyndt og fuldført i løbet af denne periode eller gennemført i løbet af perioden samlet set. Tilbudsgivere kan henvise til projekter fuldført i referenceperioden (men påbegyndt tidligere) eller projekter, der endnu ikke er fuldført. I forbindelse med det første tilfælde vil projektet blive taget i betragtning i sin helhed, hvis der er fremlagt behørig dokumentation for udførelse (erklæring eller certifikat fra den enhed, der tildelte kontrakten, endelig godkendelse). I tilfælde, hvor projekter stadig er under udførelse, vil kun den del, der er fuldført med tilfredsstillende resultat i løbet af referenceperioden, blive taget i betragtning. Denne del skal dokumenteres (på samme vis som for fuldførte projekter) med angivelse af værdien. I tilfælde af, at tilbudsgiveren afgiver bud på flere delaftaler, skal vedkommende opfylde følgende: — Vedrørende økonomiske og finansielle kapacitetskriterier: Det samlede beløb for den gennemsnitlige årsomsætning, der kræves for hver delaftale. — Vedrørende kriterium for faglig kapacitet: Det samlede antal ansatte, der er nødvendigt for de pågældende delaftaler. Hvis en tilbudsgiver ikke opfylder de krævede udvælgelseskriterier for alle bud, vil vedkommende kun komme i betragtning for den eller de delaftaler, som vedkommende er kvalificeret til. I dette tilfælde vælger den ordregivende myndighed den bedste løsning samlet set under hensyntagen til det finansielle bud og de tildelte prisnedslag. I den henseende har tilbudsgivere ingen præferencer vedrørende delaftalerne. Enheder, der stiller kapacitet til rådighed. En økonomisk aktør kan, hvor det er passende og i forbindelse med en særlig kontrakt, gøre andre enheders kapacitet gældende, uanset den juridiske art af aktørens forbindelse med disse enheder. Eksempler på fremgangsmåder, der af den ordregivende myndighed vil blive betragtet som ikke-passende, er, når tilbudsgiveren for størstedelen af buddets vedkommende benytter sig af andre enheders kapacitet eller udelukkende opfylder nøglekriterier. Såfremt tilbudsgiveren støtter sig til andre enheder, skal vedkommende over for den ordregivende myndighed godtgøre sin adgang til de fornødne ressourcer til at udføre kontrakten, for eksempel ved at fremlægge et tilsagn fra disse enheder om at stille de pågældende ressourcer til rådighed. Sådanne enheder, for eksempel den økonomiske aktørs moderselskab, skal overholde de samme regler for valgbarhed — navnlig omkring nationalitet — som den økonomiske aktør, der inddrager dem, og skal opfylde udvælgelseskriterierne for de områder, hvor den økonomiske aktør inddrager dem. Desuden skal oplysninger vedrørende denne tredje enhed for det pågældende udvælgelseskriterium vedlægges buddet i et separat dokument. Godtgørelse af kapaciteten skal også fremlægges efter anmodning fra den ordregivende myndighed. Med hensyn til tekniske og faglige kriterier kan en tilbudsgiver kun benytte sig af andre enheders kapacitet, når sidstnævnte udfører opgaverne, til hvilke disse kapaciteter påkræves. Hvad angår økonomiske og finansielle kriterier, er de enheder, hvis kapacitet tilbudsgiveren inddrager, solidarisk ansvarlige for udførelsen af kontrakten. 17. Tildelingskriterier Pris AFGIVELSE AF BUD 18. Rekvirering af udbudsdokument Udbudsdokumentet er tilgængeligt på følgende internetadresse: https://webgate.ec.europa.eu/europeaid/online-services/index.cfm?do=publi.welcome Udbudsdokumentet er også tilgængeligt gennem den ordregivende myndighed på adressen http://www.cfcu.gov.tr Bud skal afgives ved anvendelse af den i udbudsmaterialet indeholdte standardformular til afgivelse af bud på varekontrakter, hvis format og vejledninger skal overholdes nøje. Tilbudsgivere med spørgsmål vedrørende dette udbud skal rette dem skriftligt til: Den centrale finans- og kontraktenhed (CFCU) Attn: Mr. M. Selim Uslu (PAO — CFCU Director) T.C. Hazine ve Maliye Bakanlığı Kampüsü E Blok İnönü Bulvarı No: 36 06510 Emek/Ankara, TYRKIET Fax: +90 312 286 70 72 E-mail: pao@cfcu.gov.tr (med angivelse af udbudsreferencen i punkt 1) senest 21 dage inden fristen for afgivelse af bud angivet i punkt 19. Den ordregivende myndighed skal besvare alle forespørgsler fra tilbudsgiverne senest 11 dage inden fristen for afgivelse af bud. Eventuelle præciseringer eller mindre ændringer til udbudsdokumenterne vil blive offentliggjort senest 11 dage inden fristen for afgivelse af bud på webstedet for GD for Internationalt Samarbejde og Udvikling på https://webgate.ec.europa.eu/europeaid/onlineservices/index.cfm?do=publi.welcome og http://www.cfcu.gov.tr 19. Sidste frist for afgivelse af bud Ansøgerens/tilbudsgiverens opmærksomhed henledes på det faktum, at der er 2 forskellige systemer til indsendelse af ansøgninger/bud, enten pr. offentlig eller privat posttjeneste eller ved personlig aflevering. I det første tilfælde skal ansøgningen/buddet sendes inden dato- og timefristen for indgivelse med poststemplets eller indleveringsbevisets dato som bevis (1), mens det i det andet tilfælde er modtagelseskvitteringen, der udleveres på tidspunktet for leveringen af ansøgningen/buddet, der tjener som bevis. 12.11.2018 (12.00), lokal tid i Tyrkiet. Tilbud, der modtages af den ordregivende myndighed efter denne frist, vil ikke blive taget i betragtning. Den ordregivende myndighed kan af administrative effektivitetshensyn afvise alle ansøgninger eller bud, der indgives rettidigt til posttjenesten, men som grundet årsager uden for den ordregivende myndigheds kontrol modtages efter godkendelsesdatoen for prækvalifikations- eller evalueringsrapporten, hvis en accept af ansøgninger eller bud, der blev indgivet til tiden, men ankom for sent, forsinker evalueringsproceduren betragteligt (f.eks. når ansøgninger eller bud modtages, efter at evalueringsudvalgets har afsluttet sit arbejde, og en evaluering ville kræve en genindkaldelse af hele udvalget) eller sætter allerede tagne og meddelte beslutninger på spil. Måder, hvorved bud kan indgives Tilbud må udelukkende indgives på engelsk til den ordregivende myndighed i en lukket kuvert: — enten pr. post eller kurertjeneste, i hvilket tilfælde bevis for afsendelsesdato udgøres af poststemplet eller datoen på indleveringsbeviset, til følgende adresse: Den centrale finans- og kontraktenhed (CFCU) Attn: Mr. M. Selim Uslu (PAO — CFCU Director) T.C. Hazine ve Maliye Bakanlığı Kampüsü E Blok İnönü Bulvarı No.:36 06510 Emek/Ankara, TYRKIET — eller ved personlig aflevering fra selve deltageren eller vedkommendes befuldmægtigede direkte i den ordregivende myndigheds lokaler mod en underskrevet og dateret kvittering, i hvilket tilfælde beviset vil bestå i modtagelseskvitteringen, til: Den centrale finans- og kontraktenhed (CFCU) Attn: Mr. M. Selim Uslu (PAO — CFCU Director) T.C. Hazine ve Maliye Bakanlığı Kampüsü E Blok İnönü Bulvarı No.:36 06510 Emek/Ankara, TYRKIET Åbningstider: 9.00-18.00 (lokal tid) Kontraktens betegnelse samt udbudsreferencen (se punkt 1 ovenfor) skal tydeligt fremgå af den kuvert, der indeholder buddet, og skal altid anføres ved videre korrespondance med den ordregivende myndighed. Tilbud, der indgives på anden måde, vil ikke blive taget i betragtning. Ved at indsende et tilbud accepterer ansøgere at blive meddelt om resultatet af proceduren via elektroniske midler. Denne meddelelse anses for at være modtaget på den dag, hvor den ordregivende myndighed sender den til den elektroniske adresse, der er anført i buddet. (1) Det anbefales at bruge anbefalet post, da poststemplet kan være ulæseligt. 20. Åbning af buddene 16.11.2018 (14.30), lokal tid i Tyrkiet, hos CFCU på adressen: T.C. Hazine ve Maliye Bakanlığı Kampüsü E Blok İnönü Bulvarı No.: 36 06510 Emek/Ankara, TYRKIET 21. Proceduresprog Al skriftlig kommunikation i forbindelse med denne udbudsprocedure og kontrakt skal foregå på engelsk. 22. Retsgrundlag Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) nr. 236/2014 af 11.3.2014 om fælles regler og procedurer for gennemførelse af instrumenterne til finansiering af Unionens optræden udadtil og Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) nr. 231/2014 af 11.3.2014 om oprettelse af et instrument til førtiltrædelsesbistand (IPA II), EUT L 77, 15.3.2014, s. 11 — jf. bilag A2 i den praktiske vejledning. 23. Yderligere oplysninger Underskrivelse af denne kontrakt er med forbehold for vellykket fuldførelse af den tilhørende bygge- og anlægskontrakt. I tilfælde af annullering, opsigelse, forsinkelse eller suspendering af de(n) relaterede udbudsprocedure(r) eller kontrakten har den ordregivende myndighed ret til helt at annullere proceduren eller annullere kontrakten.

None

Informiere dich täglich über neue Ausschreibungen zum Thema Institution management services

Informiere dich täglich über neue
Ausschreibungen zum Thema Institution management services