Ausschreibungen

. . Bemærk venligst, at tildelingen af kontrakten sker på følgende betingelse: Forudgående vedtagelse af en finansieringsbeslutning og forudgående indgåelse af en finansieringsaftale, som ikke ændrer delene i udbudsproceduren. (Dette vil eksempelvis være tilfældet, hvis budgettet, der oprindeligt var fastsat, er anderledes, eller hvis tidsrammen for, arten af eller betingelsen for gennemførelsen er ændret). Hvis ovenstående betingelse ikke opfyldes, vil den ordregivende myndighed enten opgive udbuddet eller annullere tildelingsproceduren, uden at ansøgere eller tilbudsgivere er berettigede til at kræve nogen form for kompensation. 1. Udbudsreference EuropeAid/139840/IH/SER/MULTI 2. Procedure Begrænset 3. Programtitel Rådets afgørelse FUSP 2018/942 af 29.6.2018 om Den Europæiske Unions politimission i de palæstinensiske områder (Eupol Copps) 4. Finansiering Finansieringsaftale: CFSP/2018/18 — Eupol Copps 5. Ordregivende myndighed EUPOL COPPS repræsenteret ved missionschefen, Ramallah , PALÆSTINA De besatte palæstinensiske områder Der kan indhentes præciseringer hos den ordregivende myndighed på følgende e-mailadresse: tenders@eupolcopps.eu senest 21 dage før sidste frist for indsendelse af ansøgninger som beskrevet i punkt 23 nedenfor. Præciseringer vil blive offentliggjort på webstedet for GD for Internationalt Samarbejde og Udvikling senest 5 dage før udløb af tidsfristen. KONTRAKTSPECIFIKATIONER 6. Kontraktens art Honorarbaseret 7. Beskrivelse af kontrakten Formålet er at tilvejebringe forvaltede og overvågede vagttjenester til Eupol Copps' hovedkvarter i Ramallah. Tjenesteydelserne vil omfatte følgende: — vagtkapacitet, der opererer fra et operationscenter for sikkerhedsbevægelse (SMOC — Security Movement Operations Centre), med opretholdelse af kommunikation til alle medarbejdere, som ankommer til og forlader Vestbredden, samt indsamling af sikkerhedsrelaterede informationer — adgangskontrol ved bygninger og parkeringsanlæg — orientering af missionens sikkerhedskontor om sikkerhedsrelaterede hændelser — overvågning af integreret bygningsforvaltningssystem, som omfatter videoovervågning, branddetektering, indbrudsalarm og bygningsevakuering — tilvejebringelse af fodpatruljer i området omkring hovedkvarteret — vedligeholdelse af hændelsesrapporter og tilvejebringelse af skriftlige rapporter. 8. Antal partier og deres titel Kun 1 parti 9. Maksimumsbudget 856 250 EUR (otte hundrede seksoghalvtreds tusinde to hundrede halvtreds euro). 10. Mulighed for yderligere tjenesteydelser Den ordregivende myndighed kan efter eget skøn foretage ændringer og/eller anmode om yderligere tjenester til denne kontrakt i henhold til sikkerhedssituationen og de vurderede behov/krav. Betingelser for deltagelse 11. Valgbarhed Deltagelse er åben for alle fysiske personer, der er statsborgere i, og juridiske personer (der deltager enten individuelt eller i en sammenslutning — et konsortium — af tilbudsgivere), der er reelt etableret i en medlemsstat i Den Europæiske Union eller i et valgbart land eller territorium som angivet i forordning (EU) nr. 236/2014 om fælles regler og procedurer for gennemførelsen af instrumenterne til finansiering af Unionens optræden udadtil (CIR — Common Implementing Regulation) for det gældende instrument, hvorunder kontrakten finansieres (se endvidere punkt 29 nedenfor). Deltagelse er ligeledes åben for internationale organisationer. 12. Ansøgning Alle valgbare fysiske og juridiske personer (i henhold til punkt 11 ovenfor) eller sammenslutninger af sådanne personer (konsortier) kan ansøge. Et konsortium kan være en permanent, lovligt etableret sammenslutning eller en sammenslutning, der er etableret uformelt med henblik på en specifik udbudsprocedure. Alle deltagere i et konsortium (dvs. lederen og alle øvrige deltagere) er solidarisk ansvarlige over for den ordregivende myndighed. Deltagelse af en ikke valgbar fysisk eller juridisk person (i henhold til punkt 11) vil resultere i automatisk udelukkelse af denne person. I særdeleshed gælder, at det samlede konsortium vil blive udelukket, såfremt den ikke valgbare person er en del af et sådant. 13. Antal ansøgninger Fysiske eller juridiske personer må kun indgive 1 ansøgning uanset deltagelsesform (som individuel juridisk enhed eller som leder af eller deltager i et ansøgerkonsortium). Hvis en fysisk eller juridisk person indgiver mere end 1 ansøgning, vil samtlige ansøgninger med deltagelse af denne person blive udelukket. 14. Forbud mod aftaler inden for prækvalifikationslisten Bud modtaget fra tilbudsgivere, der omfatter andre virksomheder end dem, der er nævnt i ansøgningen til prækvalifikationslisten, vil blive udelukket fra denne begrænsede udbudsprocedure, medmindre forudgående tilladelse fra den ordregivende myndighed er opnået (se den praktiske vejledning — PRAG — 2.6.3). Ansøgere, der figurerer på prækvalifikationslisten, må ikke indgå aftaler om samarbejde eller underentreprise med hinanden i forbindelse med denne kontrakt. 15. Udelukkelsesgrunde Som en del af ansøgningsskemaet skal ansøgere indgive en underskrevet erklæring vedlagt standardansøgningsskemaet om, at de ikke befinder sig i nogen af udelukkelsessituationerne anført i afsnit 2.6.10.1 i PRAG. Ansøgere, der står på listerne i restriktive EU-foranstaltninger (se punkt 2.4 i PRAG) på tidspunktet for tildelingsbeslutningen, kan ikke blive valgt til kontrakten. 16. Underentreprise Underentreprise er tilladt. 17. Antal ansøgere på prækvalifikationslisten På grundlag af de indgivne ansøgninger vil mellem 4 og 8 ansøgere blive opfordret til at afgive detaljerede bud på denne kontrakt. Hvis antallet af valgbare ansøgere, der lever op til udvælgelseskriterierne, er mindre end minimummet på 4, kan den ordregivende myndighed opfordre de ansøgere, der opfylder kriterierne, til at afgive bud. Foreløbig tidsplan 18. Foreløbig dato for afsendelse af opfordringer til at afgive bud 12.11.2018 19. Foreløbig dato for påbegyndelse af kontrakten 1.4.2019 20. Den indledende periode for udførelsen af opgaverne Vagttjenesterne skal begynde 1.4.2019 (1:00) og fortsætte i en periode på 15 måneder. Den ordregivende myndighed kan forlænge kontrakten for yderligere 12 måneder, men det afhænger af forlængelsen af Eupol Copps-mandatet og rådigheden over budgetmidler. UDVÆLGELSES- OG TILDELINGSKRITERIER 21. Udvælgelseskriterier Følgende udvælgelseskriterier vil finde anvendelse på ansøgerne. I tilfælde af ansøgninger indgivet af et konsortium vil disse udvælgelseskriterier blive anvendt på konsortiet som helhed, medmindre andet er angivet. Udvælgelseskriterierne finder ikke anvendelse på fysiske personer og enkeltmandsvirksomheder, når de er underkontrahenter. 1) Ansøgerens økonomiske og finansielle kapacitet (baseret på punkt 3 i ansøgningsskemaet). Hvis ansøgeren er et offentligt organ, skal der fremlægges tilsvarende oplysninger. Referenceperioden, der vil blive taget i betragtning, vil være de seneste 3 år, for hvilke regnskaberne er afsluttet. Ansøgerens gennemsnitlige årlige omsætning skal overstige kontraktens årlige maksimumsbudget for de seneste 3 år (dvs. 2015, 2016, 2017). 2) Ansøgerens faglige kapacitet (baseret på punkt 4 og 5 i ansøgningsskemaet). Referenceperioden, der vil blive taget i betragtning, vil være de seneste 3 år fra fristen for afgivelse af bud. — besiddelse af fagligt certifikat af relevans for kontrakten, såsom et certifikat, der bekræfter officiel registrering og gyldig licens som privat sikkerhedsfirma — mindst 20 af ansøgerens medarbejdere er for nærværende beskæftiget på områder med relation til denne kontrakt 3) Ansøgerens tekniske kapacitet (baseret på punkt 5 og 6 i ansøgningsskemaet). Referenceperioden, der vil blive taget i betragtning, vil være de seneste 3 år fra fristen for afgivelse af bud. 1) Har med vellykket resultat inden for de sidste 3 år arbejdet på mindst 3 projekter med et budget på mindst 500 000 EUR på områder med relation til denne kontrakt. 2) En økonomisk aktør kan, hvor det er passende og i forbindelse med en bestemt kontrakt, støtte sig til andre enheders kapacitet, uanset den juridiske art af aktørens forbindelse med disse enheder. Eksempler på fremgangsmåder, der af den ordregivende myndighed vil blive betragtet som ikkepassende, er, når tilbudsgiverne for størstedelen af buddets vedkommende gør andre enheders kapacitet gældende eller udelukkende opfylder nøglekriterier. Såfremt ansøgeren gør andre enheders kapacitet gældende, skal vedkommende over for den ordregivende myndighed godtgøre sin adgang til de fornødne ressourcer til at udføre kontrakten, for eksempel ved at fremlægge en erklæring fra disse enheder om at stille de pågældende ressourcer til rådighed. Disse enheder, for eksempel den økonomiske aktørs moderselskab, skal overholde de samme regler for valgbarhed, og navnlig nationalitet, som den økonomiske aktør. Desuden skal oplysninger vedrørende denne tredje enhed for det pågældende udvælgelseskriterium vedlægges buddet i et separat dokument. Godtgørelse af kapaciteten skal også fremlægges efter anmodning fra den ordregivende myndighed. Erfaringer på grundlag af kontraktbrud eller kontrakter annulleret af en ordregivende myndighed kan ikke anvendes som reference. En økonomisk aktør kan, hvor det er passende og i forbindelse med en særlig kontrakt, gøre andre enheders kapacitet gældende, uanset den juridiske art af aktørens forbindelse med disse enheder. Eksempler på fremgangsmåder, der af den ordregivende myndighed vil blive betragtet som ikke-passende, er, når tilbudsgiveren for størstedelen af buddets vedkommende benytter sig af andre enheders kapacitet eller udelukkende opfylder nøglekriterier. Såfremt tilbudsgiveren støtter sig til andre enheder, skal vedkommende over for den ordregivende myndighed godtgøre sin adgang til de fornødne ressourcer til at udføre kontrakten, for eksempel ved at fremlægge et tilsagn fra disse enheder om at stille de pågældende ressourcer til rådighed. Sådanne enheder, for eksempel den økonomiske aktørs moderselskab, skal overholde de samme regler for valgbarhed — navnlig omkring nationalitet — og skal opfylde udvælgelseskriterierne for de områder, hvor den økonomisk aktør inddrager dem. Desuden skal oplysninger vedrørende denne tredje enhed for det pågældende udvælgelseskriterium vedlægges buddet i et separat dokument. Godtgørelse af kapaciteten skal også fremlægges efter anmodning fra den ordregivende myndighed. Med hensyn til tekniske og faglige kriterier kan en økonomisk aktør kun inddrage kapacitet fra andre enheder, når sidstnævnte udfører arbejderne eller tjenesteydelserne, for hvilke disse kapaciteter påkræves. Hvad angår økonomiske og finansielle kriterier, er de enheder, hvis kapacitet tilbudsgiveren inddrager, solidarisk ansvarlige for udførelsen af kontrakten. I tilfælde af, at mere end 8 ansøgere opfylder ovennævnte kriterier for udvælgelse, vil de relative stærke og svage sider ved disse ansøgeres ansøgninger blive gennemgået igen med henblik på at finde de 8 bedste ansøgere. De eneste supplerende sammenligningskriterier, der vil blive taget i betragtning under denne fornyede gennemgang, er i nedenstående rækkefølge: Eksempler: — det højeste antal projekter, der opfylder kriterium 3.1 — den højeste samlede værdi af alle de projekter, der opfylder kriterium 3.1. Bemærk: det supplerende sammenligningskriterium 2) vil kun finde anvendelse, hvis antallet af valgbare ansøgere stadig er højere end 8 efter anvendelse af det supplerende sammenligningskriterium 1). 22. Tildelingskriterier Bedste kvalitets-/prisforhold. ANSØGNING 23. Sidste frist for modtagelse af ansøgninger Ansøgerens/tilbudsgiverens opmærksomhed henledes på det faktum, at der er 2 forskellige systemer til indsendelse af ansøgninger/bud, enten pr. offentlig eller privat posttjeneste eller ved personlig aflevering. I det første tilfælde skal ansøgningen/buddet sendes inden dato- og tidsfristen for indgivelse, med poststemplets eller indleveringsbevisets dato som bevis (1), mens det i det andet tilfælde er det modtagelseskvitteringen, der udleveres på tidspunktet for leveringen af ansøgningen/buddet, der tjener som bevis. 18.10.2018 (16:00) (alle tidsangivelser refererer til tidszonen for den ordregivende myndigheds hjemland). Ansøgninger, der modtages af den ordregivende myndighed efter denne frist, vil ikke blive taget i betragtning. Den ordregivende myndighed kan af administrative effektivitetshensyn afvise alle ansøgninger eller bud, der indgives rettidigt til posttjenesten, men som grundet årsager uden for den ordregivende myndigheds kontrol modtages efter godkendelsesdatoen for prækvalifikations- eller evalueringsrapporten, hvis en accept af ansøgninger eller bud, der blev indgivet til tiden, men ankom for sent, forsinker evalueringsproceduren betragteligt (f.eks. når ansøgninger eller bud modtages, efter at evalueringsudvalget har afsluttet sit arbejde, og en evaluering ville kræve en genindkaldelse af hele udvalget) eller sætter allerede tagne og meddelte beslutninger på spil. (1) Det anbefales at bruge rekommanderet post, da poststemplet kan være ulæseligt. 24. Ansøgningsskema og oplysninger, der skal fremlægges Ansøgninger skal indgives ved brug af standardansøgningsskemaet, hvis format og anvisninger skal overholdes nøje. Ansøgningsskemaet er til rådighed på følgende internetadresse: http://ec.europa.eu/europeaid/prag/annexes.do?chapterTitleCode=B Ansøgningen skal ledsages af en tro og love-erklæring vedrørende udelukkelses- og udvælgelseskriterier ved anvendelse af den skabelon, der er til rådighed på følgende internetadresse: http://ec.europa.eu/europeaid/prag/annexes.do?chapterTitleCode=A Al yderligere dokumentation (brochurer, breve osv.), der vedlægges ansøgningen, vil ikke blive taget i betragtning. 25. Indgivelse af ansøgninger Ansøgninger skal udelukkende indgives på engelsk til den ordregivende myndighed i en lukket kuvert: — Ved personlig indlevering (herunder kurertjeneste) direkte til den ordregivende myndighed, mod en underskrevet og dateret kvittering, til: For the attention of: The Procurement and Contracting Unit 15 Tokyo Street – Abraj House 03rd Floor Ramallah, DE BESATTE PALÆSTINENSISKE OMRÅDER Tlf.: 00972-2-2976677-156 Åbningstider: Mandag til fredag 8:00-16:30 Kontraktens titel samt udbudsreferencen (se punkt 1 ovenfor) skal være tydeligt mærket på den kuvert, der indeholder ansøgningen, og skal altid anføres ved videre korrespondance med den ordregivende myndighed. Ansøgninger, der indgives på anden måde, vil ikke blive taget i betragtning. Ved at indsende en ansøgning accepterer ansøgere at blive meddelt om resultatet af proceduren via elektroniske midler. Denne meddelelse anses for at være modtaget på den dag, hvor den ordregivende myndighed sender den til den elektroniske adresse, der er anført i ansøgningen. 26. Ændring eller tilbagetrækning af ansøgninger Ansøgere kan ændre eller trække deres ansøgninger tilbage ved skriftlig meddelelse forud for sidste frist for indgivelse af ansøgning. Ingen ansøgning kan ændres efter sidste frist. Enhver sådan underretning om ændring eller tilbagetrækning skal udarbejdes og indgives i overensstemmelse med punkt 25. Den yderste konvolut (og, i givet fald, den tilhørende inderste konvolut) skal mærkes »Alteration« (ændring) eller »Withdrawal« (tilbagetrækning). 27. Anvendt sprog Al skriftlig kommunikation i forbindelse med denne udbudsprocedure og kontrakt skal foregå på engelsk. 28. Dato for offentliggørelse af forhåndsmeddelelsen 14.8.2018 29. Retsgrundlag(2) Rådets afgørelse FUSP 2018/942 af 29.6.2018 om Den Europæiske Unions politimission i de palæstinensiske områder (Eupol Copps). (2) Angiv venligst enhver specificitet, der kan have indflydelse på reglerne for deltagelse (såsom geografisk eller tematisk eller lang/kort-sigtet). 30. Yderligere oplysninger Den ordregivende myndighed kan, efter eget skøn og med forbehold for tilgængelige budgetmidler, forlænge projektet og/eller udvide rammerne herfor i et omfang, der ikke overstiger den indledende kontrakts varighed og værdi. Enhver forlængelse eller udvidelse af kontrakten forudsætter, at kontrahenten har udført sit arbejde på tilfredsstillende vis.

None

Informiere dich täglich über neue Ausschreibungen zum Thema Security services

Informiere dich täglich über neue
Ausschreibungen zum Thema Security services