1. Udbudsreference: EuropeAid/135180/D/SUP/CD. 2. Procedure: Internationalt offentligt udbud. 3. Program: 10. EUF. 4. Finansiering: Finansieringsaftale CD/FED/2009/021352. 5. Ordregivende myndighed: Kontaktperson: Koordinator for COFED, støtteenheden for EUF's nationale anvisningsberettigede , DGI-Bygningen, vejkrydset mellem »Marais« og »Province orientale«-boulevarder, La Gombe kommune , Kinshasa , DEN DEMOKRATISKE REPUBLIK CONGO. Tlf. +243 814443644 . E-mail: cofed@cofed.cd Kontraktspecifikationer 6. Beskrivelse af kontrakten: I løbet af kontrakten skal den valgte tilbudsgiver indkøbe, levere, installere, konfigurere og producere følgende varer (herunder undervisning og eftersalgsservice i 1 år): softwarepakke til forvaltning (i overensstemmelse med beskrivelsen og mængderne anført i det efterfølgende opsummerende skema, såvel som specifikationerne) i 1 enkelt parti til direktoratet for offentlige regnskaber, direktoratet for finanser og betalingsgodkendelser og generaldirektoratet for administrations- og jordafgifter i Kinshasa, Den Demokratiske Republik Congo, (leveret fortoldet — Incoterms 2010 fra det internationale handelskammer — http://www.iccwbo.org/incoterms/), leveringsfristen er 90 dage, og udførelsesperioden for opgaverne løber fra den dato, instruktionerne om påbegyndelse modtages af den valgte tilbudsgiver til foreløbig godkendelse. 7. Antal partier og deres titel: 1 parti. Enkelt parti — softwarepakke til forvaltning, udeleligt parti genstand nr., beskrivelse, enhed, mængde, leveringsperiode: 1. offentlige regnskaber, enhed, ubegrænset driftstilladelse (bruger, server, sider, osv.), 90 dage 2. finansielle operationer, enhed, ubegrænset driftstilladelse (bruger, server, sider, osv.), 90 dage 3. administrations- og jordafgifter, enhed, ubegrænset driftstilladelse (bruger, server, sider, osv.), 90 dage 4. kæde af indtægter, (anvisningsberettigede og revisor), enhed, ubegrænset driftstilladelse (bruger, server, sider, osv.), 90 dage 5. kæde af udgifter (regnskabsfører), enhed, ubegrænset driftstilladelse (bruger, server, sider, osv.), 90 dage 6. system for beslutningstagning, enhed, ubegrænset driftstilladelse (bruger, server, sider, osv.), 90 dage 7. WEB eFinance-tjenester, enhed, ubegrænset driftstilladelse (bruger, server, sider, osv.), 90 dage 8. gateway med Asycuda, enhed, ubegrænset driftstilladelse (bruger, server, sider, osv.), 90 dage 9. gateway med Sygad (forvaltnings- og analysesystem af gæld), enhed, ubegrænset driftstilladelse (bruger, server, sider, osv.), 90 dage 10. gateway med den ordregivende myndigheds applikationer til kæde af udgifter, enhed, ubegrænset driftstilladelse (bruger, server, sider, osv.), 90 dage 11. gateway med applikationer til skatteforvaltning, enhed, ubegrænset driftstilladelse (bruger, server, sider, osv.), 90 dage 12. gateway med applikationer til økonomisk forvaltning, enhed, ubegrænset driftstilladelse (bruger, server, sider, osv.), 90 dage 13. gateway med applikationer til pensionsforvaltning, enhed, ubegrænset driftstilladelse (bruger, server, sider, osv.), 90 dage. Betingelser for deltagelse 8. Valgbarhed og oprindelse: Deltagelse i udbuddet er åben på lige vilkår for fysiske og juridiske personer (uanset om de deltager individuelt eller i en sammenslutning (et konsortium) af tilbudsgivere), der er etableret i et AVS-land, en af Den Europæiske Unions medlemsstater eller et land eller territorium bemyndiget af AVS-EF-partnerskabsaftalen, hvorunder kontrakten finansieres (se også punkt 22 nedenfor). Deltagelse er ligeledes åben for internationale organisationer. Alle varer, der leveres i forbindelse med denne kontrakt, skal have oprindelse i disse lande. 9. Udelukkelsesgrunde: Tilbudsgivere skal underskrive og indgive erklæringen vedlagt formularen til afgivelse af bud på vareindkøb, der bekræfter, at de ikke befinder sig i nogen af de situationer, der er anført i punkt 2.3.3 i den praktiske vejledning til kontraktprocedurer i forbindelse med EU's eksterne aktiviteter. 10. Antal bud: Tilbudsgivere kan kun afgive 1 bud pr. parti. Bud på en del af et parti vil ikke blive accepteret. Tilbudsgiverne kan i deres bud angive, at de er villige til at tilbyde en rabat, hvis deres bud accepteres for flere partier. Tilbudsgiverne må ikke afgive bud på en alternativ løsning ud over det bud, de afgiver på de varer, der anmodes om i udbudsmaterialet. 11. Tilbudsgaranti: Tilbudsgiverne skal ved afgivelsen af bud stille en tilbudsgaranti på 6 000 EUR. Denne vil blive tilbagebetalt til de tilbudsgivere, der ikke vælges, når udbudsproceduren er afsluttet, og til den eller de valgte tilbudsgivere, når alle parter har underskrevet kontrakten. Garantien vil blive taget i anvendelse, hvis tilbudsgiveren ikke opfylder alle de forpligtelser, der er fastsat i udbuddet. 12. Udførelsesgaranti: Den valgte tilbudsgiver skal stille en udførelsesgaranti på 5 % af kontraktværdien, når kontrakten underskrives. Tilbudsgiveren har 30 dage fra datoen for vedkommendes modtagelse af kontrakten underskrevet af den ordregivende myndighed til at stille garantien og tilbagesende den kontrasignerede kontrakt. Hvis den valgte tilbudsgiver undlader at stille denne garanti inden for det pågældende tidsrum, vil kontrakten blive annulleret, og en ny kontrakt vil blive udarbejdet og sendt til den tilbudsgiver, der indgav det overensstemmende bud, der havde den næstlaveste pris. 13. Informationsmøde og/eller besøg på stedet: Der er ingen planer om et møde. 14. Vedståelsesfrist for bud: Buddene skal vedstås i 90 dage regnet fra sidste frist for afgivelse af bud. 15. Udførelsesfrist: — Leveringsfrist (licenser, dokumentation og CD'er) er 90 dage — Implementeringsperioden er op til 600 dage fra modtagelsen af instruktionerne til påbegyndelsen af opgaver. Udvælgelses- og tildelingskriterier 16. Udvælgelseskriterier: De følgende udvælgelseskriterier vil finde anvendelse på tilbudsgiverne. Hvis bud afgives af et konsortium, gælder følgende kriterier for konsortiet som helhed: 1) Tilbudsgivers økonomiske og finansielle kapacitet (baseret på punkt 3 i formularen til afgivelse af bud på varekontrakter). Hvis tilbudsgiveren er et offentligretligt organ, skal tilsvarende oplysninger fremlægges: a) Tilbudsgiverens gennemsnitlige årlige omsætning for de seneste 3 år skal overstige det finansielle forslag. b) Kontantbeholdning og let omsættelige midler ved begyndelsen og afslutningen af regnskabsåret skal samlet have været positive for hvert af de seneste 3 år 2) Tilbudsgiverens faglige kapacitet (baseret på punkt 4 og 5 i formularen til afgivelse af bud på varekontrakter): a) Tilbudsgiveren skal have et fagligt certifikat af relevans for denne kontrakt, såsom en godkendelse og andre relevante dokumenter b) Mindst 2 af tilbudsgiverens medarbejdere har arbejdet på områder af relevans for denne kontrakt 3) Tilbudsgiverens tekniske kapacitet (baseret på punkt 5 og 6 i formularen til afgivelse af bud på varekontrakter): a) Tilbudsgiveren skal inden for de seneste 3 år med vellykket resultat have fuldført mindst 1 projekt, der ligner dette udbud, med et budget på mindst 300 000 EUR. Denne periode skal ligge mellem februar 2010 og september 2013. En økonomisk aktør kan, om nødvendigt og i forbindelse med en bestemt kontrakt, gøre andre enheders kapaciteter gældende, uanset det juridiske forhold mellem den økonomiske aktør og de pågældende enheder. Eksempelvis kan den ordregivende myndighed anse det for utilstrækkeligt, hvis buddet for størstedelens vedkommende afhænger af andre enheders kapacitet, eller hvis det afhænger af dem vedrørende nøglekriterier. Hvis andre enheders kapacitet gøres gældende, skal den økonomiske aktør i så fald bevise over for den ordregivende myndighed, at kontrahenten vil have alle nødvendige ressourcer til rådighed for udførelse af kontrakten, for eksempel ved fremlæggelse af en erklæring fra disse enheder om at stille de pågældende ressourcer til rådighed. Disse enheder, f.eks. den økonomiske aktørs moderselskab, skal overholde de samme regler for valgbarhed og, navnlig, nationalitet som den økonomiske aktør. Desuden skal oplysninger vedrørende denne eller disse tredje enheder, for det pågældende udvælgelseskriterium, vedlægges buddet i et separat dokument. Bevis for deres kapacitet skal også fremlægges efter anmodning fra den ordregivende myndighed. 17. Tildelingskriterium: Det eneste tildelingskriterium vil være prisen. Kontrakten vil blive tildelt buddet med den laveste pris, der er i overensstemmelse med kravene. Afgivelse af bud 18. Procedurer for indhentning af udbudsmaterialet: Udbudsmaterialet kan indhentes fra følgende internetadresse: https://webgate.ec.europa.eu/europeaid/online-services/index.cfm?do=publi.welcome Udbudsmaterialet kan også fås hos den ordregivende myndighed. Standardformularen til afgivelse af bud på vareindkøbskontrakter skal benyttes til udarbejdelse af bud. Denne formular kan også findes i udbudsmaterialet, og dens bestemmelser og format skal følges nøje. Spørgsmål vedrørende dette udbud bedes rettet skriftligt til: EUF's nationale anvisningsberettigede, repræsenteret ved den nationale anvisningsberettigede ved delegation, skattekontoret (skattegeneraldirektoratet), krydset mellem »Marais« og »Province Orientale« -boulevarder, La Gombe kommune, Kinshasa, DEN DEMOKRATISKE REPUBLIK CONGO. Tlf. +243 815553644. Fax +243 815553649. E-mail: cofed@cofed.cd (med angivelse af udbudsreferencen angivet i punkt 1) senest 21 dage inden fristen for afgivelse af bud som angivet i punkt 19. Den ordregivende myndighed skal besvare alle forespørgsler fra tilbudsgiverne senest 11 dage inden fristen for afgivelse af bud. Præciseringer eller mindre ændringer vedrørende udbudsmaterialet vil blive offentliggjort mindst 11 dage forud for nævnte sidste frist for indgivelse på COFED's websted: http://www.cofed.cd og på EuropeAids websted: https://webgate.ec.europa.eu/europeaid/online-services/index.cfm?do=publi.welcome 19. Sidste frist for modtagelse af bud: 29.1.2014 (10:00). Bud, der modtages efter denne tidsfrist, vil ikke blive taget i betragtning. 20. Åbning af buddene: 29.1.2014 (12:00) ved COFED. 21. Proceduresprog: Der skal benyttes fransk ved al korrespondance vedrørende dette udbud. 22. Retsgrundlag: AVS-EF-partnerskabsaftalen underskrevet i Cotonou den 23.6.2000.
| CPV-Code: |
72268000
|
| Abgabefrist: |
29.01.2014 |
| Typ: |
Contract notice |
| Status: |
Submission for all lots |
| Aufgabe: |
None |
| Vergabestelle: |
| name: |
Koordinator for COFED, støtteenheden for EUF's nationale anvisningsberettigede |
| address: |
DGI-Bygningen, vejkrydset mellem »Marais« og »Province orientale«-boulevarder, La Gombe kommune |
| postal_code: |
|
| city: |
Kinshasa - |
| country: |
None |
| email: |
None |
| phone: |
+243 814443644 |
| contact_point: |
|
| idate: |
27. Juni 2020 03:27 |
| udate: |
27. Juni 2020 03:27 |
| doc: |
401843_2013.xml |
| authority_types: |
|
| activities: |
|
|
| Quelle: |
http://ted.europa.eu/udl?uri=TED:NOTICE:401843-2013:TEXT:DA:HTML |
| Unterlagen: |
None |
| Zuschlagskriterium: |
Not specified |
| Vertrag: |
Supply contract |
| Prozedur: |
Open procedure |
| Nuts: |
None |
| Veröffentlichung: |
29.11.2013 |
| Erfüllungsort: |
Kinshasa - |
| Link: |
|
| Lose: |
| Name |
Los Nr 1 Democratic Republic of the Congo__Kinshasa__EEF — Bereitstellung eines Verwaltungssoftwarepakets für die Generaldirektion Verwaltungs- und Staatseinnahmen (DGRAD), die Direktion öffentliches Rechnungswesen (DCP) und die Direktion Staatskasse und Zahlungsanweisungen (DTO) |
| Gewinner |
None |
| Datum |
|
| Wert |
None |
| Anzahl Angebote |
None |
|