Servizio di gestione documentale

Il servizio prevede: gestione documentale della corrispondenza cartacea/telematica e dei bollettini di versamento per canoni Speciali e di una quota residua dei bollettini per i canoni ordinari; archiviazione digitale della corrispondenza (cartacea e telematica) e dei bollettini di versamento per canoni Speciali e di una quota residua dei bollettini per i canoni ordinari; archiviazione digitale dei documenti dell'attività Agenti RAI; attività correlate ai servizi sopra descritti al fine di garantire il completo svolgimento del processo; dematerializzazione delle fatture passive cartacee inviate dai fornitori; raccolta delle immagini delle fatture passive pervenute già in forma digitale (da e-mail, upload, ecc.); acquisizione dei metadati relativi a ogni fattura, necessari per l'alimentazione del sistema di gestione documentale integrato con l'ERP SAP e per la digitalizzazione del processo di gestione della fattura; custodia temporanea della documentazione cartacea acquisita digitalmente, fino a che non sia stato eseguito l'invio in conservazione sostitutiva da parte di RAI. L'importo massimo complessivo dell'appalto, che costituisce base d'asta, è stato stimato dalla Direzione richiedente in Euro 9.548.949,00, I.V.A. esclusa, di cui Euro 100,00 per gli oneri della sicurezza per rischi da interferenza non soggetti a ribasso; ai sensi dell'art. 23, comma 16, del Codice, l'importo posto a base di gara comprende i costi della manodopera che la stazione appaltante ha stimato in percentuale pari al 69,30%. In considerazione della natura dell'Accordo Quadro, tutte le quantità indicate nella documentazione di gara sono meramente indicative. Il valore stimato rappresenta l'importo massimo del relativo Accordo Quadro e non è soggetto a ribasso; tale importo non è in alcun modo impegnativo né vincolante per Rai. Gli effettivi importi delle prestazioni da eseguire saranno determinati in sede di stipula dei contratti attuativi.
CPV-Code: 72512000
Abgabefrist: 03.10.2022
Typ: Additional information
Status: Submission for all lots
Aufgabe: Other
Vergabestelle:
name: RAI - Radiotelevisione Italiana S.p.A.
address: viale Giuseppe Mazzini, 14
postal_code: 00195
city: Roma - IT
country: IT
email: None
phone: None
contact_point:
idate: 12. September 2022 08:41
udate: 12. September 2022 08:41
doc: 493312_2022.xml
authority_types:
activities:
Quelle: https://ted.europa.eu/udl?uri=TED:NOTICE:493312-2022:TEXT:IT:HTML
Unterlagen: None
Zuschlagskriterium: The most economic tender
Vertrag: Services
Prozedur: Open procedure
Nuts: None
Veröffentlichung: 09.09.2022
Erfüllungsort: Rom -
Link:
Lose:
Name Los Nr 1 Italy__Rom__Dokumentenmanagement
Gewinner None
Datum
Wert None
Anzahl Angebote None